【1208】读书清单 别告诉我你会记笔记-3

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1、用日程笔记本管理时间

  以纸质日程笔记本为主，电子产品为辅来进行时间管理。

2、按月管理

  选择月历型笔记本，避免重复记录，以3W（When、What、Where）为标准将信息简洁化，可采用字母缩写。

3、日程安排--会议现场

  当场决定Deadline以及下次碰面时间，可展开你的日程安排，显示严谨重视。

4、日程安排--电话

  电话确认后，一方面记录在记事笔记本，一方面邮件对方确认要点，同时以邮件的形式也可留有变化空间。

5、日程安排--电子邮件

  属易遗忘信息，立刻在日程笔记本上记录要点，加特定标签发送手机邮箱特定文件夹，便于检索查找。

6、团队的日程安排

  利用资源共享平台来管理团队，打印三个月左右日程安排并整理出每天工作安排，既可统观全局，也可添加补充。

7、日程安排--网站

  一旦决定参加展览会或研讨会，根据活动通知日期的远近，可灵活记录信息于各类笔记本。

8、设立留余时间

  面对工作量较大或者突发情况，在每周选中间一天设为缓冲时间，并用荧光笔圈出来，避免误写。

9、列任务清单

  在记事笔记本上具体细分为多项小任务，提前设想每一项任务的Deadline，同时在日程笔记本上匹配记录，采用可撕式贴纸便于修改。

10、定期开展的活动

  虽是定期召开的活动，可做预期设想，但是具体时间无法确定，故使用可撕可贴贴纸来安排日程。