002-20180102-【Excel技巧】单位转换、按月补充日期、小数转化整数

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        今天继续学习山西达内的天天都会用到的20个Excel小技巧，分分钟提高你的报表速度，快收藏~中的三个小技巧：单位转换、按月补充日期以及小数转化整数。

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        感觉随着不断的学习，才发现Excel里面存在这么多的学问，学的越多，不懂的更多，加油，慢慢积累。

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        归纳一下今天所学的Excel小技巧，其具体内容如下：

        1.

        这个小技巧可以有效地用在单位转换上，比如元转换为万元、米转换成千米等等，学会了这个小技巧，会很方便。比如需要将秒转换为分，首先在一个空单元格中输入60（将其设为数字格式方便运算），复制这个值，选中需转换的区域，点击选择性粘贴→运算→除，得到的结果如下：

原始数据（秒）

点击选择性粘贴→运算→除

最终的结果（分）

        如果想把秒这一列的值先加200，再部分变成分，可以利用上述步骤，点击选择性粘贴→运算→加，加200后的结果如下：

原始数据加200

        然后在空白列将需要转换为分的cell输入60，方法同上，将其设为数字格式方便运算，复制这个值，选中需转换的区域，点击选择性粘贴→运算→除，最关键的一步：勾选跳过空单元，则可以实现部分内容秒转换为分得到的结果如下：

勾选跳过空单元

部分转换为分得结果

        同理可知“选择性粘贴”中不同的运算选项用法都类似上述过程，可以在平时具体应用中灵活使用。

        2.按月补充日期

        这是一个非常小的功能，但是以前在工作中总是非常困扰我，自动化实现不了，只能手动填写，感觉非常笨拙而且很费时，今天学到了自动补充日期的方法，以后在很多表格中都可以应用。首先将一个日期所在cell向下拖动进行复制，如图所示：

复制后的数据

        然后打开点击粘贴列表，选择“以月填充”，得到按月排列的日期，结果如下：

右下角为粘贴列表

以月填充的日期

        3.小数转化整数

        这是一个非常有用的小技巧，可以迅速将小数转换为数值类型的整数。首先选取需要转化为整数的数值区域，按ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换为空值，然后点击替换即把图中42.38、42.4、5425947.45、131.43转化为整数。结果如下图所示：

按ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换为空值

小数转化为整数后的结果

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        很高兴今天在学习新知识之前复习了昨天所学内容，温故而知新，贵在坚持，加油！