柳比歇夫的时间管理-灰灰成长日记第二十九篇 17.1.11

今天内容是网上摘抄的,因为自己也在记录时间注意力开销。借鉴一下这个方法吧,我觉得最值得借鉴的就是第一条:全、简、直接、诚实。很难。


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柳比歇夫的时间日记方法

1. 全、简、直接、诚实:1)做了什么, 2)(和谁), 3)用了多久(精确到5分钟)

2. 从未间断,事无巨细:工作,散步,休息,看报等等都是内容;以至于可以完美复制他每天的行程

3. 无感情色彩;亲人去世,战争的颠沛流离,一律简单陈述,为的是记录时间

4. 养成习惯,随手记录,以至于甚至不用看表就可以准确估计

5. 计算纯时间(精确到5分钟)而非毛时间(比纯时间多25% - 30%, 并非完全专注的时间)

6. 纵向:每天、每月、每年,计算总结;横向:每个类别、项目、任务,计算 总结;最终能够准确估计自己做每个任务所需时间,从而合理安排工作

他根据实践得出结论:

1.每天除吃、睡的标准活动,有12~13小时的毛时间可用,即10小时纯时间,分隔为3个单位,或6个半单位

2.时间规划合理反映所从事的工作、目标(e.g. 按照自己的角色:科学家,讲师...而分配各类时间的比重)

3.每天高强度学习时间最多8小时

4. 工作分两类:(1)中心工作、例行工作 (e.g. 写书,写信,搞研究); (2)继续学习、对外交流(e.g. 学术会议,人)

5.规划(1)的时间,记录(1)(2)及休息

6. 根据时间与对应的效率,安排工作(e.g. 早上烧脑脑暴,晚上安静阅读)

7. 每月按类、项目总结

8.读书精确计时,算出种类/阅读速度关系,并乐于写读书笔记

9.以高度完成计划为目标(柳各类别时间目标与实际工作时长,年误差1%)

10. 年度总结汇报 - 自我剖析

11.不断摸索自己的工作能力边缘、习惯,从而进行更合理的时间分配

还有几个原则:

1.不承担必须完成的任务

2.不接受紧急的任务

3.一旦累了马上停止工作去休息

4.睡10小时

5.把累人的工作和愉快的工作结合在一起

总结:

1.时间统计法必须长久坚持才能发挥最大效用,养成习惯也会降低记录所需的精力投入

2.把分析、计划,落诸笔头,是对自己的剖析与审视,也是与自己的对话;这一步至关重要

3.坚持下来后,时间概念增强,效率提高,专注力提高(同样的纯时间,毛时间降低)

4.真实记录效率,才能掌握规律,根据自己的实际习惯进行时间优化

5.柳热爱整理分类,享受高度完成任务与高度精确地记录时间;现在已经有很多类似功能的应用(如Tyme),找到自己喜欢、享受的方法,让记录愉悦,是坚持的关键;而长久坚持与完成任务也需要能带来成就和愉悦感

6.柳的方法概念与Pomodoro有共通,都强调整块儿时间内的高效率、专注力,而非工作时长的累积;他通过真实记录每天生活,知道自己的产能上限,从而对工作的计划与估计更加客观

7.需求因人而异,归根结底,时间统计,是自我剖析,也是自我鞭策

8.00 起床,把粥熬上。看得到,留言。刷微信。发朋友圈。

9.00 补作业,昨天的领队讨论结果写下来发在了上。

10.30 rejoice起床,吃饭。

11.06 对我来说,最重要的就是这个人脉关系,那怎么处理呢?年会的时候我该怎么做呢?开锁的时候不要找锁头!我去看一下“关系攻略”吧。(但是,这点在我的计划内吗?)

12.30 出门买饺子

13.10 睡觉

13.30起床洗头,开始统计党员单位电话信息。

15.00 出门去参加商会年会

19.40 年会完成回家,休息会。看了强总给我的年会建议。和爸爸聊了会天。

20.50 写一天的总结

今儿在群里看到有人说“关系攻略”不错,我去搜索了这个人,关注了他的公众号,感觉写的确实不错!把每个人每个职位的内心想法都写出来了,但更为关键就在于怎么做出来。我看了一篇写西游记,和一篇写“我不是潘金莲”的,对人物内心,大环境的描述,确实都很好。可以考虑多看看他的专栏和公号。

晚上参加年会,最后年会的场面有点大,而且我们这个桌子的定位有点尴尬,根据自己的理解,最后也没有说专门找人去攀关系什么的。如果说我是一个企业,而且是有能力的企业,或许还可以,但我不是啊,没有啥话语权呀,按照强总的说法,基本是不可能有效果的。遂,放弃。我本来就不是一个会搞关系的人,但是为了做生意,现在也不得不努力学了。当然,我不认为搞关系是一件无耻的事情,也不相信没有能力就没有社交,更加相信“圈子不同,更要强融”。

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