Excel入门--数据透视表应用

今天酸李子跟大家继续分享办公技巧-Excel应用

在工作中相信大家对Excel的应用并不陌生,像制作统计表,列表、简单的计算等很常用,Excel还具有强大的统计功能,今天就和大家分享Excel统计功能基本应用,即数据透视表的应用

如果做数据统计,下面这样的数据源表格是不是很常见

Excel入门--数据透视表应用_第1张图片
数据源

紧接着就会有一些数据统计的要求

例如:统计1-5月份北区A类型信息的总量

以此为例,具体方法如下:

1、检查标题行,如有无标题的列,或表格中是否存在合并单元格处,如存在以上任意一种情况,则无法插入数据透视表

2、选择菜单栏中插入选项,点击数据透视表,弹出确定窗口,插入数据透视表


Excel入门--数据透视表应用_第2张图片
操作一


Excel入门--数据透视表应用_第3张图片
操作二

在确定插入数据透视表之前,应选择数据透视表的存放位置,是新建sheet还是存在已有的sheet中,选择确认后点击确定即可。

3、选择数据透视表字段,也就是得到统计结果的条件,对我们的“统计1-5月份北区A类型信息的总量”进行分析,筛选的条件时区域,选择的天剑的月份,获取的信息时1-5月的信息总量


Excel入门--数据透视表应用_第4张图片
操作三


Excel入门--数据透视表应用_第5张图片
操作三

将相应的统计信息,按照条件拖拽到不同的条款下,如“筛选器-区域”、“行-信息类型”、“列,不不需选择”、“值-月份”,便可显示想要的筛选结果,有时,我们要对筛选结果进行加工,才能得到我们想要的结果,如例子中要得到1-5月份A类的总量,则需对筛选结果进行求和即可。

希望可以帮到大家

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