互联网公司客服工作应该怎么做

前几天买了个小米手环2,收货后我在手机(iPhone 6)上安装了“小米运动” APP,发现APP上手环步数一直显示 0 。后来换 Andriod 手机安装APP使用则可以正常计步。我猜测可能是手环固件版本的问题,于是打了小米客服的电话,下面是我们的对话:

我:您好,今天我买了个小米手环2。在 iPhone 6上安装APP后走了10步,发现APP里手环的计步一直显示为 0 。 但是换 Andriod 手机安装APP使用则可以正常计步。(自认为说的很清楚了)。
客服(男):你说什么?我没听清楚。
(这个客服的语气较生硬直接,我把问题又说了一遍。)。
客服:哦,是不是手机设备上显示有问题,你走了10步了吗?
我:走了。其他我能想到的可能性,我也都检查过了。(我加重了语气)。
客服:那不应该啊,设备和手机 APP 没有关系,不应该有问题。
我:是不是固件有问题,因为 Andriod 没问题。(我提醒了下)。
客服:哦,那应该没有问题啊。
我:其他用户没有反馈过这个问题吗?
客服:没有,从没遇到过(说的非常肯定)。
我:那是我手机有问题了?
客服:那应该不是(幸亏你没说是)。
我:那是什么问题呢?是不是固件适配问题?你有什么建议吗?
客服:可能是固件有问题。
我:那怎么办呢?
客服:只能等下次更新了(我服你了)。
我:好吧(不想说啥了)。

说实话,我对这位客服的工作感到不满意。首先,他的态度并不热情;其次,我反馈问题时,他并没有耐心倾听和引导。当然,最最重要的是,他没有帮我解决问题。

我是一个码农,但是我一直坚信客服是一个非常伟大的职业。我也一直很佩服优秀的客服岗位从业者。客服人员是公司的门面,客服处理问题的能力,会直接影响用户对这个公司的印象。一个好的客服、能解决问题的客服,其公司必然也是出类拔萃的(虽然并不绝对),而不能解决问题的客服也会殃及其公司的形象。

客服可以说是一个非常注重整体素质的岗位,能将这个工作做好,说明这个人不管在任何行业都能做好,而作为人这个个体来说也是极为出色的。举个例子,一个技术人员不管你平时多么桀骜不驯、不屑沟通也没有关系,因为你的主要工作是和计算机打交道,不用考虑社会的复杂性。而对于客服岗位来说,其所代表的形象更丰满,更要德智体全面发展。

而对企业来说,这个岗位也是非常重要,因为好的客服工作具有很好的品牌和示范效应,能够加强用户对这个产品的认知度,并会无偿的为你推广。

那怎么样才能做好客服这个工作呢,自己也是做企业服务的,对这个岗位有一定的了解,所以就想谈谈如何做好这个岗位工作,这里主要是对互联网行业电话客服的一些想法。

应该像亲人一样

用户遇到问题了,万不得已才会求助于客服,在这个过程中,用户肯定很不爽,花钱了还遇到各种各样的问题,所以客服应该像亲人一样,理解用户,静静的倾听用户的不满,对于用户来说有的时候他们仅仅就想发泄下。

父母总是最宽容的,所以对孩子要有耐心,不管他们做错了什么,不要针锋相对。客服工作也是一样,其工作有其特殊性,很容易被用户谩骂(尤其在电话中,反正没人认识你),所以忍耐与宽容非常的重要,用户打着“客户第一”的口号,不管什么情况都觉得自己有理,一旦客服表达稍微不合理,就好像找到把柄一样,不断的攻击,所以客服假如不能忍耐,自己痛苦的同时工作也不能干好,宽容的意思就是不管用户是什么样的人,你都要从他们的角度出发,安慰并帮助他们。

像销售人员一样会沟通

沟通的前提就是先听明白话,要听懂用户想表达的意思,对于我来说,你第一遍听不明白,我就不想和你沟通了,潜意识会认为客服的专业素质不够。

客服为了解决问题,必然会向用户询问,需要注意提问技巧,问题要提到点子上,假如一个用户明显不是小白用户,客服还总问一些很基础的问题,你说用户烦不烦?

沟通需要有很强的感染力,感染力有多种表现形式,用自己的魅力去缓解用户的消极情绪,沟通的时候不要成为机器人,尤其在不能解决问题的时候重复解释,比如总说“建议您再试一次”等等。

沟通的时候表述要简洁,不说废话,也不多说,因为用户没有耐心,他的目的是解决问题,所以沟通过程中一定要表述清晰。

像心理学家一样具备洞察力

客户打通客服电话,肯定有他的诉求,比如说就是想退货(怕不能退),有的人就是不爽(发泄),有的人就是小白(不会用),优秀的客服通过三言两语,就能辨别出客户的诉求,那么就会针对性的处理,效果也会好很多。

应该比产品人员更懂用户

产品人员一天到晚坐在办公室,挖空心思思考着用户需要什么功能,但他们最大的错误就在于不了解各个层面的用户,有点闭门造车的意思。

而客服人员每天遇到的都是用户真正的需求(反馈的一个渠道),客服不仅仅是解决问题。他更是一个产品经理,收集用户的需求和问题,从而推动产品的不断迭代。这是客服岗位非常重要的一个职能。

不要像传销人员一样去忽悠

不要欺骗用户,不要挑战用户的智商,不要信口开河的承若,在你的能力范围之内去解决问题,不要说“我会把这个问题反馈的,请你放心”,而应该说“我会立刻反馈这问题的,并且在12小时内给你反馈”,永远不要激怒和欺骗用户。

比技术人员更专业

知识是一直在进化的,所以技术人员要不断的去学习,而客服岗位同样如此,需要有更强的学习和消化能力,不断的提升专业性。举个例子,我经常给招商银行客服人员打电话,从对话过程中发现他们需要具备经济学知识,还要具备很好的数学能力,包括一些法律知识。

技术人员有个特点就是来了 Bug 马上修复,所以说他们是以解决问题为导向的,而客服工作也是如此,不管你态度再好,多会沟通,但是最重要的还是解决问题,在沟通的过程中,不要过多说原因,其实用户不是你的领导,并不想听解释,他只想你能帮助他解决问题。

上面说的有点干巴巴,一个优秀的客服可能会有如下的对话,大家自己感受下

我:您好,今天我买了个小米手环 2,发现 Iphone 6上 APP 和手环的计步一直显示为 0 ,但是使用 Andriod 则没发现问题。
客服:您好,确实第一天使用就遇到这样问题很抱歉,不过别着急,就算我不能解决你的问题,您也可以选择退换货(让用户吃个定心丸)。
客服:通过你的描述,可以看出您已经排除了很多使用上的问题,比如已经走了十步等等,对吧?(夸下用户,表示用户不是小白,并且缩小问题范围)。
我:是的,我在电话之前做了搜索了相关问题,不知道是不是 IOS 的固件问题。
客服:感谢您的反馈,近期我们的固件确实做了些升级,大部分用户电话或者论坛反馈固件总是升级失败的问题,您的问题目前我还是第一次遇见,能反馈下您的操作系统版本和固件版本(假如能自动获取就更好了,可以给技术同事反馈),我们让技术同事去看下,可能是潜在的固件 Bug。
我:那可能是我手机问题吗?
客服:您好,不会是您手机问题,我们这款产品由软件和硬件组成,目前还不好判断,我会向我们同事反馈,会尽快联系您,假如您急着使用,可以选择退换货。
我:好的,谢谢。

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