HOW TO MAKE PLANS

世界末日那年毕了业,发现末日仅只是个谣言,生活还是继续着,于是踏上了工作之路。

工作已有三年多,前两年的总结比较多。第三年对于生活、工作的总结输出比较少。最大的原因在于认为自己很忙。忙着生活,忙着工作。虽然很多次都提笔想写,但是因为没有恰到好处的心境,就一直拖一直拖。直到今年,意识到再拖下去个人的目标就达不到了。所以不管内容如何,一定要写,一定要写,一定要写。

没有目标的人,就像醉鬼一样,想着回家,最终却迷失在一个不知名的小角落里面。个人目标可以分为生活目标和工作目标。从时间上来说划分的话,可以分为长期(5years+),中期(3~5years),短期(1~3years),和当前主要目标(<1 year)。对目标的设定一定是要建立在对自我充分认识的基础上。太难了容易丧失信心,导致失败;太容易了会觉得没有挑战性,失去激情。“知人者智,自知者明“。个人目标设定一般建议超出可实现目标的10%~20%左右为宜。生活目标包括健康、家庭、朋友、兴趣爱好。本文先聊下工作中短期目标的设定。

工作目标简约不简单——一是要满足自己的期望,二是要满足上级领导的期望。以前设定的个人工作目标都是以结果导向论为主的。工作三年,蓦然回首才发现自己对个人工作目标设定理解的不全面。企业的目标在于创造价值。部门的目标围绕公司整体的战略目标。下级部门的所有活动支持上级部门目标。以前工作的目标设定很简单,找到上级部门的目标,将其分解,然后做为自己或自己小组的工作目标。举例来说,上级部门今年需拓展15块业务,效率提升10人/年。若组织有3个小组,那么个人的目标就是拓展5块业务,效率提升3.4人/年。虽然这样的做法没有大错,但还是需要优化。比如说,不同业务项的困难系数不一致,不能进行简单的数值上的拆分,这完全是小学生的水平。做为一个上过初中的人,我们需要深入分析不同业务的不同特征,深入业务内部分析问题。也许很多时候,我们考虑再三后所得到的结果和一开始估算的结果在数值上一致,但是它们在本质上有重大区别。经过个人深思熟虑的计划经得起别人的"为什么",能让别人认同你的计划。老大的目标是综合所有业务来看的,个人的目标是针对单一业务来看的。因此,个人应该要做到对自己的业务比老大更清晰的认识。另外,设定的目标要看到现在和将来的差距,要分析清楚计划执行过程中可能遇到的问题点并制定相应的解决方案(问题点是针对目标达成过程中对关键因素的风险控制,不能把重点工作寄希望于不确定的因素)

顺便补充一下目标设定的SMART原则,即目标必须满足是具体明确的(Specific);可以衡量的(Measurable);可以达到的(Attainable);具有平衡关联的(Relevant);有明确的截止期限(Time-based)。

从个人的角度来看,15年的工作目标基本完成,有很大改进空间。需要优化地方在于个人在从业务到管理的转身做的不够专业,以前只需要关注业务就够了,现在需要关注小组所有成员的目标是否完成,小组成员是否都有在成长。

16年的工作目标已经设定,简单说来就是业务子目标的详细制定和相关人员的安排。今年的工作,就是对整个目标完成过程中的监控、反馈和改进。(出自质量管理的戴明环,即计划PLAN,实施DO,监控CHECK,改进ACT)

世上最好的组织有两类,一类是军队,另一类是宗教,剩余的组织,都是需要更高、更难的管理手段来达到商业目标。希望2016年个人在技术和管理这条路上,能越走越远,越来越专业。~Fighting~

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