首次体验“开放空间”引导技术

度娘说：开放空间是一种民主讨论会议的形式，“开放空间”（Open Space ）是由参会者自行讨论的一种动态的会议模式。参与者可以创造和管理议程，围绕着一个中心战略目标，所有的利益相关方都可以支持并参与其中。尤其适用于要复杂的问题，或是大家的想法有分歧的情况。

在拆书帮第二届年会上第一次体验到开放空间的玩法，主持人介绍在国外大会中真正受到欢迎追捧的是会议的茶歇时间，大家有机会畅所欲言，讨论会议议题，翻转形式，而非一家之说。

开放空间场地和装饰设计

空间：较大，方便人员流动

墙面：

1）张贴开放空间主标语和其他相关五彩斑斓手绘标语；

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2）张贴议题海报摊位汇总；

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3）张贴讨论议题

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装饰风格要求：温馨和睦，安全

开放空间规则

双脚法则：当我在这个议题上没有收获和分享时，我们就可以挪动自己的双脚，去下一个议题，自由行走让自己的生产力更高。

开放空间角色

摊主：提出议题，将议题摆摊招纳听取各类建议，位置固定

蜜蜂：穿梭于议题中，乐于提出建议，甚至将议题进行传播

蝴蝶：从未真正参与议题讨论，甚至可以回房间休息，自由指数五颗星

开放空间流程

1. 自主申请议题（一般是自己关注的），成为摊主

2. 誊写入海报，将海报贴入选择摊位

格式是：

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4. 旁观者给出建议

摊主不置评，仅能回应：谢谢；还有呢

5. 听取收集建议，誊写入海报

6. 将建议收集，做出归纳，得出最终问题解决方法，向公众汇报

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当天的议题和解决方法汇总

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图为摊主进行汇报演讲

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收获和感想

度娘认为：“开放空间”是一种可以激发各类群体、机构创新的方法，可以提升领导力，建立有创造力的组织，使得人们在工作中产生非凡的结果。这是一种新的尝试，可以把人们的工作积极性调动起来。

开发空间可以协助人们很快地找出共同的问题和机会，并建立相互的了解；一场两天半的“开放空间”会议，可以包括问题、机会和行动计划，将完整的过程报告交到参与者手上。

对于我来说自由空间有趣新颖，可以应用到以后的培训和活动组织中，在选择引导形式时除了分析开放空间的优势，我需要进一步考虑到开放空间的劣势所在。

自由空间优势：

1. 发言自由

开放空间比私董会的规则更少，不用限定发言时间和发言次数，公众发言机会更大，参与度更高，整个场面自由民主开放。

2.议题选择自由

议题可以自由选择，可以根据需要选择自己感兴趣的议题，和提出自己的个性化议题。

3. 自由行走，针对不同议题给出自己的建议

自由空间劣势：

1. 难以纵深

没有对摊主的情况进行具体的澄清，提案较为泛泛而谈（甚至一些问题是百度能够解决的问题），这样也导致了给的建议比较泛泛而谈。另外关注问题解决的摊主能够发挥的余地较少，只能说“谢谢”和“还有呢”，在问题解决层面难以纵深。

2. 考验摊主能力

例如，如何提出好的议题，如何将旁观者吸引到自己的摊位；如何引导旁观者进一步发言；出现一人发言过多，离题等问题考验摊主如何处理；摊主的总结归纳能力和汇报能力

3. 耗时较长，场地空间需求大

4.蝴蝶过多，真正参与讨论人数少

这些劣势影响着开放空间的适用范围，在具体的培训中需要进一步的讨论

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A2：

1. 进一步阅读：开放空间规则需要进一步查找资料，例如各流程规则，例如当场出现排队进行和围成一圈给出建议，是否需要排队，每人的发言时间是否有限制需要进一步查找规则说明。

2. 购买《开放空间设计》《开放空间引导技术》