【1019晨读感悟】超级整理法，你学会了吗？

一、关于文件的整理分类

晨读文章中给出了4个文件夹的分类方法，让工作更有条理。我自己在平时的工作中也有用到一些适合自己实际工作的分类方法。

001、每天固定做的表格按当天日期命名，第二天上午把昨天处理完的表格拖进对应的文件夹放置。方便日后查阅。再新建一份当天的表格。

002、除了每天固定要做的表格外，其它文档我会分别按部门来分类，比如本部门、销售部、财务部、审计部门的大类命名，销售部里面专门存放提供给销售部门的数据，财务部文件夹里面会放报销和盘点类的数据，审计部门文件夹里面会提前做好日常的数据更新，以备总部审计部门来核查时，我能随时提供材料。当与其它部门对接时需要查找资料或数据时，我只要在对应的文件夹里找就能有针对性的在里面很快查找到。

本部门的文件夹里面会再细分，一个是我个人日常工作的内容、一个是部门同事提交上来的原始资料备份，一个是领导交待做的表格或是传过来的资料。有时候领导叫我做的一份表格， 我做好后上交，领导不会保存好，当他过了一段时间后当他再需要的时候我都能找出来提供给他。

总之做好文件的整理分类，一来可以让工作有条理，二来省去了乱翻和查找的时间。

二、纸质资料电子化

用扫描仪或者手机进行数据化和记录到表格中这个方法很好。要养成资料电子化的意识。

我自己平时也有这样的习惯，记得之前去租朋友家的房子的时候，朋友的老爸当时交接他们原来使用的煤气卡给我，上面有换煤气的电话和卡号，叫我保存好。我当时想到就只有一张，万一丢了就麻烦。收下卡片的同时我就习惯性的拿手机把卡片上的信息拍了下来。我这个无意识的举动没想到朋友他老爸竟然赞我说"没想到你这个方法还挺聪明的，我倒没想到拿手机拍下来以备丢失"。其实这可能是我平时养成的一些小习惯。像交费的宽带账号等等这些日常会用到的信息我都会电子存档起来，就不用每次用到的时候再去翻找名片或纸质的信息。

再举个小的例子，之前在公司寄快递的时候，我问公司行政的同事她平时寄快递的号码，没想到她当时拿出来一本挺厚的名片夹，叫我在里面翻找，原来她每次公司寄快件或是叫送水公司送水的时候都要从这本名片夹里翻找，这样实在太费事也太慢了。后来搬了新办公室后我自己搜集了平时寄的几家快递的电话，和平时要用的通讯录放一起，不知怎么的公司的同事都知道了我存有号码，寄的时候会问我要，我由于整理好了，发过去就很快了，其实添加一个号码的一个小步骤只需要花一点点的时间，却方便了后来的工作，但是很多人却懒得记下来，却宁愿在以后用到的时候花很多时间去问别人，或是回去翻看不知道是什么时间的记录。

三、保持工作环境的整洁

我工作过的两个公司都对员工桌面的摆放有严格的要求，所以自己平时的桌面摆放的东西并不多，平时还是挺整齐的。

有次听到公司领导批评行政的同事没有把存放公司杂物和办公用品的房间整理好，“不用的东西及时处理掉，日常用的东西归类摆放好，平时需要用到时就知道在哪里。看你管理得这么乱，可想而知你家里面肯定也是乱糟糟的。”

记得之前听过的一句话我挺赞同的：我们一天在公司上班的时间比在家里待的时间还要长，每个人更应该把自己的办公区域弄整洁，有个舒适的工作环境，工作起来更舒心。

无论是电子版的、还是实物的资料，把各方面都整理得井井有条，才能从容、高效地工作。让我们把今天学到的超级整理法运用起来吧。