1.大公司的小会直采遇到什么挑战?
在会议活动领域,医药,金融和教育版块非常重要,因为这些行业的企业日常活动里面很大一部分就是开会。医药公司的销售团队非常依赖会议,因为产品太专业,无法打个电话就讲明白。
总部位于上海虹桥路的某医药公司1年就有8,000~10,000场会议,而其中3万元以下的小会占了一半以上。这些会议往往不需要搭建和灯光音响等地接服务,仅需要酒店+会场+餐饮服务。目前很多大企业的采购部因为人手不够,在管理这类“小会”的时候往往遇到很大挑战,其中核心是怎样在不增加人力负担的情况下既能在流程上管控好这部分支出,为公司创造节省,又能很好的满足和支持销售团队的实际需求。
2. 为什么酒店哥哥(HotelGG.com)的会议直采系统可以满足大公司?
-资源丰富:场地数据覆盖大中华地区200多城市4万多场地资源,包括经济活跃的三四线地区。
-系统功能强大:标准功能除了日常MICE采购,还有年度RFP,供应商竞价等模块(类似Lanyon,Ariba等国外采购管理软件)
-效率高,节省人力:这套系统通过移动互联的方式实时连接着全国3万个场地销售,可以迅捷灵敏的咨询,询价,协商和预订。
-透明合规:酒店哥哥自创立以来始终坚持"无差价纯Net"的Cvent模式,而不是介入全案服务和会议服务公司抢市场,目前是国内唯一的真正MICE平台供应商,其余的全都是线下服务公司。
3. 创始人基因决定产品使命
酒店哥哥的创始人在2003年~2008年一直在全球最大的管理咨询公司Accenture Consulting做供应链采购管理相关的项目,服务过十多家500强公司,对大企业的采购流程和资源整合需求非常清楚;同时他在创立HotelGG这个项目的时候组建了一支精通酒店熟悉MICE的专业团队,来自香格里拉,凯悦,喜达屋,万豪,首旅建国等酒店集团。
专业的采购背景和团队经验帮助公司针对不同客户群打造了不同产品:
企业会的分类
规模和特点
酒店哥哥的解决方案
说明
小微企业的会议活动
偏少,100人以内为主,预算较低,核心诉求是价格和快速确定会场
招投标方式精准匹配若干酒店销售来竞价,可帮客户节省30%费用。
和滴滴打车类似,1分钟招标,30分钟解决低价和场地问题。
中等规模企业的会议活动
偏少,200人以内为主,预算中等;除了价格要低,还希望有适量的落地服务。
联合全国100个目的地城市的靠谱会议服务商来共同服务这些客户。
酒店哥哥和港中旅旗下的CTS共同投入数千万元研发DMC操作系统。
大企业客户的大中型会议活动
200-1000人规模为主流,预算高。价格诉求很重要,但更重视风险规避和供应商长期的服务能力。
N/A
(Not in Scope)我们认为服务质量和服务能力不是一个互联公司的强项,有长期的实践门槛,针对这类大会的风险把控仍然是各地有优势的PCO把握的更好。
大企业客户的小微会议
99%在200人以内,预算中低为主;价格需求透明,流程需要合规,服务需要保证。
专门研发了一套SaaS模式的合规采购专业版系统
+专业服务团队小会的采购流程可以在系统内全部走完。有效解决核心痛点。
注:目前这套SaaS专业版的会议采购系统已经有多家500强公司签约使用,年交易量过亿元。
4. 酒店哥哥的专业版采购系统本质是用SaaS模式助力大企业在小会采购方面合规增效,并能节省成本。
“SaaS是Software-as-a-Service (软件即服务),是一种基于互联网提供软件服务的应用模式;本质特点是提高服务效率,和传统模式比可能是1比5的关系。即SaaS软件+ 2个人=传统模式里面10个人的效率。”
5.关于酒店哥哥:
一个在MICE领域持续创新,持续为行业创造价值的互联网公司。
2012年5月成立于上海,目前每月通过平台和专业版产品服务1万个会议团队做会场团房预订,每月系统内商户报价数据超过2万条。
2013年获经纬创投数百万天使投资
2014年12月获SIG海纳亚洲创投A轮3000万投资
2015年3月获成为资本A+轮投资
核心特点:“三个产品,四个第一”
面向中小企业客户的酒店哥哥平台www.HotelGG.com
面向大企业客户的专业版产品http://biz.hotelgg.com/company
免费提供给酒店销售使用的APP,用来做库存管理和抢单报价。
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中国第1个研发了场地移动管理后台,实时连接数万会场的公司。
中国第1个在会务领域规模化实践了滴滴抢单模式的互联网平台。
中国第1个实现融资总额超过5,000万的会务预订互联网公司。
中国第1个把会务配套资源淘宝化的公司,方便用户查询和预订。
如果贵公司年度举办会议次数超过30次,并对这套软件感兴趣,敬请垂询免费热线4008-213-148或发邮件[email protected]m