2017.2.17 正月二十一 周五 武汉 晴 6-17
时间管理整理第12集
日理万机的流程
收集-排程-执行
在上一讲讲述了专注的力量,运用“番茄工作法”来“吃青蛙”!
青蛙:“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。
土豆:这个收集->筛选的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。
能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。
To Do List:(也作:要做的事情),分清轻重缓急,挑出青蛙,用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件"干掉。
土豆,青蛙,番茄钟,两素一荤炖起来味道会怎么样呢?你的效率会非常非常地高!
土豆,青蛙,番茄,也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的:收集-排程-执行的理念。
GTD的理念中这个流程有5个步骤,把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3个步骤。
收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。
当我们的事情是做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事。
收集:所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;
排程(日历和清单,情境分解):然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;
执行(4D):最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。
工具(番茄工作法):还要提醒大家一句:用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。
建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。
关于“做收集”的工具,建议去选择一款适合自己的工具,可以是纸笔,但更建议使用手机上可以搭载的某款做记录的APP,因为纸笔不方便携带,也容易弄丢。(奇妙清单 滴答清单)
但无论如何,请你试着按照这3个流程,给自己拧一个25分钟的番茄钟,把自己大脑里所有的事都写下来:
大到拯救地球,小到打酱油;
远到要环球旅行、自己养老的问题,近到今晚要吃什么......
有别人拜托你做的事情,也有你委托给别人,在等待回复的事情;
你想做的事,你可能做的事......全部把它们写下来。
这个练习大家一定要做,等你做完后,你的感受就不一样了,你的大脑就清空了。
然后你再把它们想清楚,分出轻重缓急,最后把一定要做的配上相应的时间。
接着,你要回到“今天要做的事”,列出自己今天的行程表,然后你就一项一项地去执行,清单上的其它事物就相当于被你推迟了。
以上就是综合运用土豆、青蛙、番茄钟的技术。
那么如何才能对远期的事情进行处理呢?
下一讲中,叶老师会为大家推荐一些好用软件,感谢大家的持续关注。
反思:昨天的青蛙《救命饮食》未完成
201702016(2/100)
【易效能三只青蛙】
三只青蛙:
晨间日记11✅
读书《救命饮食》未完成
第17章《善用时间》41-100✅
听易效能16-20✅
总结:就是到了时间未做,因为临时不断有新事件发生,所以对于青蛙要早早吃,必须吃,吃得越早越好,比较有成就感,大脑才会发生。
发现收集太重要了,常常发生临时事件,要立马放进清单,再做手头上的事件,回头查看,以防忘记今日目标:吃掉三只青蛙。
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