为什么你这么努力，效率却还是那么低

 

有那么一群人，每次你问他在干嘛，他都说在忙。一天24小时，一周七天，时时刻刻都觉得停不下来。但是如果真的要去追究他到底做了些什么，好像也没有什么，书没有读，步没有跑，工作没做完，甚至连饭都没有吃。问他为什么，他说：事情太多了，忙不过来。

My Work

生活节奏越来越快，我们在越来越快的节奏里变得越来越焦虑，越来越多线程工作。我们学会了利用碎片化时间，学会了同时做好几件事，边吃饭边回邮件，边开车边听书，边跑步边思考，然后习惯性的熬夜晚睡，吃大量的健康补充剂，喝好多咖啡和功能饮料。可是，我们已经这么努力了，事情却还是做不完，效率却还是那么低。

大概你不知道，有一种努力，叫做「无效努力」？

你知道你的目标是什么吗？

当你拿到一个新的工作任务，你最先思考的是什么呢？很多人第一反应是，要注重过程，把任务本身快速的完成好。但是实际上，面对任务，我们应该思考，这个任务的意义是什么，也就是，这个任务的最终目标是什么。

集团第二天有新媒体投入产出汇报会，老板要一份去年公司业务指标分析，要求下班之前交到他的办公桌上。小 A 拿到任务，立刻开始找去年公司的各项业务指标数据，然后坐在电脑前面开始做分析。因为业务多，一直到快要下班了，才急急忙忙的弄好交给了老板。

小 D 拿到任务，开始思考老板要这个指标干什么。因为第二天集团的汇报会，老板需要业务指标分析做汇报，那这个分析应该和所有的新媒体投入以及最后利润相关。于是他开始找所有进行了新媒体宣传的项目，找到宣传前后的数据做了对比分析。午饭刚过就做好了分析交给了老板，甚至和老板一起看了所有的分析数据，并且对自己的分析加以了说明，让老板很好的了解了整份报告。

小 A 和小 D 的区别，就是任务导向和目标导向的差距。小 D 并不是因为分析做的快，而是他更善于分析判断，哪些是对任务结果最有效的，不守着原有的工作任务，尽快的保证任务结果达成，留出修改时间，保证最终任务的高质量完成。

My goal

重要的事情有几件？

只要稍微涉猎过时间管理法的人都会知道重要紧急四象限法则，在平常也看到很多人将此方法运用在生活中。但是，很少有人会告诉你，实际上在这个法则中，我们应该做的，不是重要且紧急的事，而是重要但是不紧急的事，而真正重要的事情，在一个阶段，应该有且只有一件。

在很多事情同时发生的时候，观察身边的人，你会发现两种截然不同的处理方法：一类人一直风风火火的，在各种任务之间不断的来回切换，重要且紧急的事情罗列了一堆，忙了半天，真正做完的事情没几件；另一类人，淡定从容，条理清晰，重要的事情只有一件，专注于这件事，不论多困难，最后总能默默搞定。

斯坦福大学有研究表明，一个人能同时兼顾几件事的说法，只是一个美好的谎言，所谓的「多面手」，实则根本抓不住重点，看上去每件事都兼顾了，实际上每件事都做的不怎么样。

当你在多件事中来回切换，会导致工作效率低下，因为每次你重新回到原始任务时，总会耗费更多的事件和能量。而重要的事情，不会随着时间的变化而不重要，只会由不紧急变为紧急。所以，重要且紧急的事情，都是由重要且不紧急的事情转变而来的。而当所有的不紧急都变为紧急，你就变回了不得不「多面手」的状态，持续的效率低下。

所以，当事情还在「重要却不紧急」的时候，就开始分析目标，制定计划，分解任务，开始着手做，这样才会减少重要的事进入第一象限从而变得紧急。而每一件事都经历过的深入思考之后，完成质量才会更高。要想保证工作高效，努力去做重要且不紧急的事情。

不要试图去「平衡」工作和生活

仔细看成功人士的采访，总会有这样一个问题：「你是如何平衡你的工作和生活的？」

以前还会仔细的看别人的成功经验，然后试图将别人的经验用到自己身上，时间就了发现，屁咧，工作和生活哪里有什么平衡，无非是取舍选择好吗？！

你想用周末时间跑通一个程序，就得放弃和小伙伴周末约好的爬山BBQ；你想泡个澡放松一下，就得放弃你自己制定好的「每天读书一小时」；你要和老板联络感情出席他主持的小派对，就要放弃你工作或者游戏的计划，出去社交……因为一天只有24小时，人的精力也有限，你不可能有限的时间里用有限的精力去完成无限的事情。

工作和生活有彼此制衡的目标和办法，而当你在某一个领域想要取得成就就需要投入时间并且努力专注，这就意味着你一定会削弱在别的领域的投入。

努力的做好你最想做好的那个部分，Work hard, play hard。这样才能过上你想要的生活。

你每一天都过的很努力，希望可以达到自己心里的预期，离自己想要的成功近一点。那就不要做「无效的努力」，尽力的去好好生活，好好工作，成为一个高效的人。