一张表格搞定时间管理

在学习时间管理的路上，听了那么多道理，看了那么多书，上了那么多课，却因为过多的工具，让你频繁切换，选择困难，反而增加了心理能量消耗，降低了行动效率。今天，五点砍柴在这里分享如何只用一张清单就搞定时间管理的众多事情。

精简工具，统一平台。在时间管理方面有许多行之有效的工具。然而，当我们把各种工具同时运用，就出现了一个严重的不兼容的问题，因为当时这些工具的作者分别是从各自不同的角度和层面来设计的，逻辑有异，各有侧重，而且人为的割裂了本来是密不可分的事物之间的联系，所以常常会出现你刚接触某工具时候，发现好神奇好强大，可是一旦运用在自己的时间管理上，效果就大打折扣，甚至还坚持不下去，就是因为和自己既有的时间管理体系不兼容。

例如，GTD要求你随身带一个待办清单，番茄工作法要求你带着计时器和记录本，晨间日记要求你要带着格式日记本等等，而且当你完成一件重要工作的时候，你还要把这件事情分别在待办清单里勾画、在番茄工作法里标注，在晨间日记里记录，非常麻烦而且是重复劳动，效率不高。

活用表格，兼容并包。这个表格是我在笔记软件ONENOTE里面设计生成的，其他如EVERNOTE等笔记软件也都可以支持，表格本身非常简单，真正重点是那些项目的设计，原则上是把你需要进行重点关注的项目列进去，制成一张填空表格，然后每天对照项目录入内容就好。

比如，你可以把愿望目标、代办事项、时间支出、经历事件、经验收获、心得感想记录进去，在这一张清单基础上，你可以进行时间管理、情绪管理、知识管理、日记管理、财务管理、健康管理，由于都在一张清单上呈现各个项目，彼此之间的联系非常直观，对于记录、使用、回顾来说，节省了精力时间，提高了使用清单的乐趣，大大提高了使用效能。

五点砍柴的时间管理表格

第一行的主题项目是提前计划好当天的注意力主要关注事项，青蛙则是当天要做的事情里面最困难的几个。

第一列的是当天的活动时间段，每个小时一行。

第二列用了不同颜色来区别，是TODO待办清单，把计划在当天哪个时间段做什么事情记录下来。

之后的00-15等四列把一个小时分为四列，根据番茄工作法原理进行工作，记录实际所完成的事项，也是一个时间支出，可以看到每个时段到底做了什么事情。

表格中部的合计那一行，列出了如运动等我所关注的项目，记录当天在这些项目上合计支出了多少时间，从而整体上把握时间使用质量情况。

未完项目，是记录当天没完成的事情，并记录原因，接着在下步项目写下计划如何做。

表格下半部分如大事、成功、人际、情绪、财务、心得、感谢等项目，均可以按照自己当前需要关注进行设计，比如，要参加英语专业考试，就可以增加英语学习项目，记录当天阅读了那些英文素材，背了多少单词，学到了什么语法句型等；要减肥健身，可以记录当天每顿吃了什么，进行了多久的什么运动等等。你可以根据自己的需要进一步细化项目，在项目里提前填写好要记录的内容。

清单表格内容丰富、填写省心，既适合勤奋的时间管理爱好者、也可以作为一个懒人工作法来运用。

如果你有什么时间管理的疑问或者方法和技巧，欢迎在文末评论留言。

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