晨读感悟 工欲善其事,必先利其器。

0801  晨读感悟  《搞定》

01

今天同事找我要发票我才想起来我忘了!

前段时间买了一批服装,当时衣服买回来没注意发票,报销时发现开的发票不符合报销的要求,又联系卖家给重新开票重新邮寄过来。

因为报销人不是我所以我也就没太上心,等发票到了随手一放也就不管了。

今天上午同事来找我要发票说是要去报销,我说没带下午给他,结果下午他来找我,我才想起来我又给忘了。

仔细想想我好像经常这样,以为靠大脑记忆就够了,事实是我还没有这项特殊能力。

反思:好记性不如烂笔头,这个时候将当天需要做的事写下来,放在自己能看到的地方,昨晚一项划掉一项,就像升级打怪一样,不用担心总忘事的同时还能提高工作效率,一举两得。

02

领导要求我这边给大家组织一个培训会议,我没多想就简单的把它当成一个会议对待,说白了就是不够重视准备工作也不够。

所以当我拿着写好的会议通知和会议内容去给领导审阅时理所当然挨批了。这个时候我才意识到我有多少准备工作没做。

反思:做事态度要认真,对于要做的事可以提前列出一个大纲,将需要准备的工作提前做好,事事考虑周全,有能力做好就不要敷衍了事。

03

最近事儿多,赶在一块儿时大脑就一团浆糊。所以将自己的任务写下来建立任务清单这个时候尤为重要。不论是看电视还是看人物传记,高效人士都在用这样的方法来帮助自己方便记忆。

任务清单可以让你明确你现在做了什么,做到什么程度,下一步要做什么,不用每次因为想不起来影响办事效率。比如有些需要后期跟进的工作我们可以在旁边做出标记,了解它的进展情况,这样哪些完成了哪些没完成哪些需要跟进一目了然。

不要为了做事而做事,多问自己几个为什么,做事的目的是什么,有目标有计划的去做事,杜绝盲目行事。

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