几个Excel小技巧分分钟让你工作效率提升10倍-03（sum一家）

对于数据的统计，我们常常把Excel当成一个高级的统计工具来使用，最常用的就是sum函数，还有他的俩兄弟（sumif和sumifs）以及较高级的函数sumproduct。

01 sum函数的使用

下面的动图使用了sum函数的两种用法，分别是直接输入函数和使用快捷键（alt+=）对选中的单元格中空行处自动填充两种方式。

sum

sum函数只能对数值型的区域进行计算求和，如果是文本型，则计算会出现错误。在单元格的左上方还会有绿色的三角形的提示是否为数值型。

文本型

如果一个表格中有多个空行，我们可以在填充之前通过定位把空行全部查找出来，再按住alt+=进行填充。

定位

02 sumif函数

当我们需要计算下图左边表格中，《MS Office高级应用》图书的总销售额的时候我们就需要使用条件求和公式，sumif。

只有一个单一的条件，即用sumif。
中文语法：sunmif（在图书名称这一列中，找为《MS Office高级应用》的书籍，其在第三列的销售额）
英文语法：=SUMIF(表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[小计])

实例

如果我们把输入的《MS Office高级应用》改成绝对引用的$E$19也是可以的，快捷键是F4。

示意图

03 sumifs函数

如果条件超过一个的话，我们就得使用sumifs函数了，例如我们来计算《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，这里有两个分类的条件，时间和书籍。

中文语法：=sumifs（小计中所有的金额，全部时间中选择，2012年12月31号之前的，全部时间中选择，2012年1月1号之后，所有实际中，选择《MS Office高级应用》）
英文语法：=SUMIFS(表3[小计],表3[日期],"<2012/12/31",表3[日期],">2012/01/01",表3[图书名称],$E$19)

04 sumproduct函数

我们在工作常常需要用到已知单价来计算出总价的情况，如果数据一多，我们使用sum函数就显得有些不方便，例如我要计算所有产品的总价，来看看两种方法的区别。

sum函数

sumproduct函数

看动态图我们可以知道，sumproduct函数其实就是选择两列元素，分别对应相乘再相加起来。

05 sumproduct函数高阶用法

a、加条件求和

如图我们来计算笔记本和键盘的总数量，英文语法：=SUMPRODUCT((A2:A4="笔记本")B2+(A2:A4="键盘")B4)注意：
001、笔记本这些名词不能直接求和，要先乘以数值(B2)等转换为数值。*
002、函数中应使用英文的括号和引号

再来一个复杂一点的，计算总价。英文语法：=SUMPRODUCT((A2:A4="笔记本")B2C2+(A2:A4="键盘")B4C4)

b、加权计算

根据考虑的百分比来预估总价。

06 最后

当然了，像上面这些问题，数据的数目都不是很多，我们即便不使用sumproduct这样的函数也可以搞得定，例如直接使用sumif函数，还不需要怎么费脑。

但是如果遇到复杂的数据就只能乖乖使用高级函数了，最后附上使用sumif函数的GIF图。

复杂数据

sumif函数