这个男人,就是V先生。
那些事,就是5W2H思考方法论。
我组织的第一期打卡活动,就是一次采用5W2H的实践案例。
以下为迟到的第一期早起成长打卡活动总结,希望给有需要的小伙伴们一些参考。
一、我为什么要组织打卡活动?
做为一个35岁才意识到要努力的人,所面对的困难和压力都是无法想象的,一年多以来,我拼命地看书,听微课,参加打卡,学习各种技能和知识,就是想在短期内迎头赶上,突破自己,但努力了这么久,看到自己依然没有什么大的改变,这让我感到无比焦虑,迷茫,无助。
在我极度低沉的时候,V先生超级努力同学群里的小伙伴晴空的几句话在我心里播下了一颗希望的种子,让我重拾继续努力的信心,这也是我组织打卡群的初心:用责任倒逼成长。
二、我是怎么筹划第一期打卡活动的?
在有了这个想法后,要把它付诸实践就要用项目管理的方式来做了,还是采用V先生推荐的5W2H法,按照这个框架,我草拟了打卡活动的基本方案:
目的WHY:
让我自己能够持续进步
提升认知-读书
优化方法论-应用
保持健康-跑步
扩大我的影响力
从中获得成就感,创立成就事件
实践--教是更好地学
锻炼我个人组织能力
发现我的第二职业
突破心理上的局限,用行动去治愈自己
目标:招募到20人+
做什么WHAT: 曲直成长打卡群
规则如下:
【曲直早起成长打卡群】
打卡时间:8月1日~8月30日
打卡押金:每人99元(打卡成功者将全额退还)
打卡场地:微博和微信朋友圈(扩散引流,成就事件)
打卡时间:05:00~07:00(以在微博上的发布时间为准)
打卡项目:自己选择,建议30分钟以上(比如绘画,阅读,朗读,健身,跑步,写作,做早餐,写晨间日记,学英语 等有持续积累作用,未来可产生复利效应的项目),必须有输出内容
打卡格式:#曲直早起成长打卡群# + D**(*为01~31数字,第几天打卡)+打卡项目+打卡输出结果(网址,图片,文字皆可)+打卡感受(记录你今天完成打卡的过程及感受)@曲直要成长
打卡要求:
进入打卡群后将会两两配对,或者你也可以邀请一位同伴和你一起报名,结成打卡同伴。同伴两个人在打卡期间是完全绑定在一起的,所以同伴有两个职责:
第一,监督对方的打卡情况,及时提醒。
第二,对同伴的打卡项目进行点评。
30天内,每个人自己至少打卡21次,至少给同伴点评5次,达成即算打卡成功。
每个人将打卡的内容和感悟按指定格式发布到微博和朋友圈。
任何人若有连续3天未按时完成打卡,两个人将会被全部踢出微信群,不会退费,被淘汰者的费用将会作为群红包在9月1日分享给打卡成功的小伙伴。
9月1日,所有打卡成功的小伙伴将会获得99元的退费以及群红包分享(到时还有神秘惊喜哦!)。
我自己的打卡项目:
晨读《简单逻辑学》
工具: 电脑录音(方便编辑处理)
拿着手机看文章
上传到喜马拉雅
时间: 6:00起床,7:00之前完成打卡
*前一天晚上先看一下朗读的材料,确认一下大概朗读时间,做好标记
我要做的事情:记录大家的打卡(设计记录表)
打卡群提供的服务:看到更优秀的人
WHO-我能影响的人/公众号/猫群/努力同学会
WHERE-微信群/小密圈/微博
WHEN-8月1日~8月31日
HOW-怎么做
1. 写一篇招募广告(参考DISC/我是如何曲直成长的/ 我是谁,我做哪些事,我为什么要做打卡群,打卡群规则以及入群资格和时间)- 7月28日前完成
2. 通过/公众号/猫群/努力同学会/众智/荔枝FM 发布传播(28~31日)
3. 31日晚上19:00前付费完成,付费时留言必须留你和你同伴的名字,两个人必须在打卡开始前付费完成,付费成功后拉入群
4. 31日晚上20:00 打卡群开营,建立微信群和微博话题,给大家详细讲解打卡须知以及答疑
5. 8月1日早上开始打卡
三、活动实际执行中有哪些地方做的比较满意?
同伴绑定规则得到了大家一致的认可,也给大家带来了一定的紧张感和鞭策感,因为你的打卡不再是一个人的战斗,你的成败直接影响到你的同伴成败,如果因为你的打卡失败而把同伴也拉下水(同伴的押金也不再返还,即使他按时完成了打卡),我相信大多数人都会觉得心里有所愧疚。为了避免这个愧疚,逼迫大家不得不坚持打卡,不仅为了自己,更为了同伴。
打卡快结束时临时想到可以通过不记名的意见反馈表搜集一下大家最这次活动的真实反馈,为下一期打卡做好优化参考。
打卡快结束时临时想到可以通过发红包,发礼品的方式,鼓励大家写出打卡总结,这些打卡总结为第二期打卡招募提供了客观且真实的参考信息(具体请查看上一篇文章《有一种生活,叫早起遇见你》)
四、活动实际执行中有哪些地方做的不太满意?
问题1:本来计划是8月1日开始,但实际开始时间为8月6日,比计划晚了5天。主要因为一是想太多,担心招不到人,招到了万一做不好又丢人,内心无数纠结,始终迈不出那一步;二是写招募文案难产,发现自己写作能力和逻辑思维能力差的一塌糊涂。
解决方案:
1. 事先做好活动计划,按照V先生拆解基本动作的方法,细化每一个环节。
2. 按时开始,边做边想,开始行动胜过一切空想。
3. 完成比完美更重要。
问题2:本来计划用微博和朋友圈,后来仓促改成鲸打卡。之所以想把打卡活动放在微博和朋友圈上进行,是因为期望能带来更大的影响力和传播度。但在建立微信群后,大多数小伙伴都反馈说不喜欢用微博,而且有的人也不想发朋友圈打卡,当时我很是尴尬,也让我看到自己并未站到用户的角度去思考这个问题。不过幸好之前就有所准备,提前申请了鲸打卡账号,仓促中设置好鲸打卡,临时现学现卖,培训大家如何使用鲸打卡小程序打卡。
解决方案:
1. 细化活动环节时,写出每一个环节所需的工具/资料。
2. 站在用户角度去思考这个工具/资料是否适用。
3. 确保自己熟知这个工具/资料。
问题3:开营仪式当时设置在晚上8点,但我忽略了那时候正是我陪儿子的时间(晚上7点到晚上10点半基本都在陪儿子吃饭,玩耍,洗漱等,一般不会看手机和做其他事情),所以后来临时起意,8月6日下午14:30开始建群,并仓促地做了简单的开营仪式(自我介绍+个人早起的心得分享),那个时间大家基本都在忙自己的事情,当时我发了很多消息都没有人反馈,那场面,很是尴尬。
解决方案:
1. 细化活动环节时,写出每一个环节预计开始的时间,所需的时间。
2. 对照自己的生活习惯,日程安排,反复确认这个环节开始时间,所需时间的可能性。
3. 确认后,把以上每一个环节在手机上设置好提醒,避免遗忘。
问题4:因为让大家分享打卡总结是临时起意,9月2日上午11点通知大家要在9月3日 18:00前完成,但实际上到9月3日下午16:00左右,只有一个小伙伴完成,如果这个活动最终只有一个人参与那就尴尬了。所以在征求了这个小伙伴的同意后,我又把完成时间改到了9月6日 18:00,最终收到了5位小伙伴的打卡总结。总之,更改活动规则或者时间对于用户来讲都是一种不好的体验。
解决方案:
1. 在草拟打卡全流程计划时,提前考虑其中所需的互动活动内容,规则以及相关奖励。
2. 站在用户角度去思考这个活动是否有参加的动机,用户能得到什么。
3. 确认后,把活动的每一个环节在手机上设置好提醒,避免遗忘。
问题5:有些小伙伴的打卡项目不够符合SMART原则(Specific明确性,Measurable衡量性,Attainable可实现性,Relevant相关性,Time-bound时限性)造成打卡内容模棱两可,给评判打卡是否完成造成混淆。比如有一个小伙伴的打卡项目是戒烟,但他没有明确采取哪些行动来戒烟,也没有一个量化的标准,而且戒烟来说是一个相对长期的事情,在短短的一个月内把烟戒掉几乎也不太可能,所以他每天的打卡内容也只是一些自己对吸烟的感悟,虽然也完成了21次打卡,但这个打卡的形式对达成戒烟这个目标来说,可能不会有太好的效果。
解决方案:
1. 小伙伴报名后要求其按照SMART原则提交打卡项目。
2. 帮助小伙伴梳理打卡目标,内容,确保符合SMART原则。
3. 在群里公布所有小伙伴的打卡项目,为最终打卡评判设立标准。
问题6:打卡规则中一个是30天完成21次打卡就算成功,另外还有一条规则是连续3天未打卡就算失败,这里有一个bug,有些人前21天都完成了打卡,但后面开始出现连续3天未打卡,这样就无法评判他的打卡是成功还是失败了。
解决方案:简化评判标准,只确认一条成败标准。
问题7:此次活动只收取了押金,由于临时决定发红包和大奖,造成我个人额外支出200元,组织此活动从现金收益上来看是负的。
解决方案:下期收取一定的打卡服务费,用于打卡期间的活动奖励以及最终大奖。
五、第二期打卡将如何优化?
V先生有一句话深深影响了我的思考方式:
How to do what things with who by what tools and how much money at where & when for why.
这就是5W2H的精准表达,我在写第二期打卡流程依旧是拿5W2H作为思考框架,但在实操中做了优化:
先写出大体流程。
在EXCEL表中列出日期(when)、开始时间(when)、截止时间(when)、主要事项(what things)、地点(where)、负责人(who)、所需资料(what tools)、预计花费(how much money)备注等需要考虑的要素。
根据大体流程在【主要事项】中列出所有要做的事项(尽可能细化到最小可执行动作)。
按事项先后顺序排列。
根据以终为始原则,倒推填写每一个事项的时间节点。
依次填写每个事项所对应的地点、负责人、所需资料、预计花费、备注。
按照以上流程写出的打卡活动策划可执行性将会很高,也避免了之前所遇到的时间没有安排好,有些事情没有想到等等问题。
我想再次感谢一下V先生,他简直就是一个人肉版的百科全书,尤其是在订阅了他的专栏后,每一篇文章都在刷新着我的认知,在筹划这次打卡活动中,V先生的方法论时不时地从我脑中跳出,为我指点迷津。
-END-