这么忙，也要抽时间谈谈如何做时间管理...（中）

动手做，胜过任何完美的想象。

老土的心得：关于这点，老土强烈赞同。其实老祖宗们也说过类似的话，曰“学而不思则罔，思而不学则殆”。与本条内容相比，老土觉得还是老祖宗讲的更加全面。前半句在说，盲目的埋头苦干是不可取的，还是要所规划；后半句在说，一味的计划，就成了臆想，徒劳无功。而作为一个老师，作为一个项目管理者，老土非常想告诉学生，告诉团队成员的是，任何时候，有执行力，可以“搞定”事情的人都让人更喜欢。

工作时间越长，并不等于效率越高。将约束视作机会

老土的心得：关于这点可以说的内容非常多。首先老土承认更长的时间绝对不是更高的效率。但“工作时长”和“工作效率”本来就没有太多的因果关系，不但不能说“工作时间越长工作效率就越低”，也不能说“工作时间越短工作效率就越高”。但从老土的个人经验看，虽然“超时”劳作会降低 效率，但是因为“工作产出=工作效率*工作时间”，所以往往结果是随着工作时间的增加，工作效率虽然降低了，但是工作产出还是增加了的。这点是“毋庸讳言”的。在这个结论下可以进一步得出，超时工作的确在很多时候是解决超大工作量的一种有效的方式。但老土一直认为“超时工作”在不得已的时候偶尔为之尚可，但是将“超时工作”作为提高自己的产出的常规做法是不可取的。最后再说说“将约束视作机会”，不知道各位看官是否有这种经历“在一个月之前，老板或是老师安排了一个报告，要求一个月后完成 ，虽然这个报告的写作根本不需要一个月，但实际上这份报告总是在这个月的最后几天通过加班的方式完成的”。这个经历中“一个月的时间要求”就是上图中的“contraint”，而这个约束也的确成为了促使这个工作被完成的机会。实际上这种事情非常普遍，有人将其归因于“拖延症”，老土不认可这个观点，但也提出不让自己信服的具体原因...

将“无需脑力”的工作和“烧脑”的工作相分离 ，以提高效率

老土的心得：在排定自己的待办事项的时候，可以考虑将不同类型（简单重复，对思考要求不高的“无需脑力”的工作；需要高度集中精力，非常烧脑的工作）的工作交替进行。这里老土还要分享一个个人的小技巧，就是“奖励”。在一个人一天的工作列表中，肯定有某些工作是非常“不愿意面对”的，可能是因为“过度烧脑”，也可能是因为“过于繁琐”，但总归是需要面对的，所以老土会在完成一项“不愿面对”的工作之后给自己一点儿奖励，比如：吃一块巧克力。记得去年老土的硕士生毕业前夕，老土要一遍遍的给各个学生审阅论文，这种活儿对老土来说是“不愿面对”的，所以每看完一个学生的一个版本后，老土就奖励自己一块巧克力，结果是在几天内老土的确保质保量的看完了全部学生的论文，但是一大袋巧克力就这样被消灭了。（现在很多人应该开始偷笑了，因为这些人可能意识到老土是怎么胖起来的）

有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

老土的心得：其实这条不是在说“会议”，其核心内容是后半句“一个事件之前的时间往往被浪费了”。这点说的非常好，如果各位看官对这条无感，可以回忆一下在小长假的前半天的工作效率，或是留意一下二十天后，十一长假前自己的工作效率...因此将“事件”安排在某一个时间块的起始部分实际上是非常合理的！关于这点的进一步展开还可以看看下一条！下一条对这条的“原理”介绍的很清楚，如果将“事件”安排在一个时间块的中间部分，这个事件将把这个时间块分割为两个较小的部分。而更小的时间块的利用往往更难。而如果将“事件”安排在一个时间块的起始部分，这个事件并没有进一步分割这个时间块！

一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。

老土的心得：关于时间块的分割的内容与上条一起看吧，这里具体说说邮件和电话的事情。当前在工作中往往可以有多种沟通方式：面谈、电子邮件、即时消息、短信和电话。原则上，不同的沟通方式有不同的关于响应时延的潜台词。对老土来说，这些沟通方式的响应时延排序如下：（面谈<电话）<（短信<即时消息）<电子邮件。这个排序中的括号的意思是，“面谈”与“电话”相差不多，“短信”与“即时消息”差不多；但这三类之间还是有明显的差异的。不过这只是老土对不同沟通方式的认识，并不是社会共知（就老土所知，某些企业中老板建了一个微信群，并时不时在群中安排工作，并要求员工“实时响应”。虽然老土对这种做法非常不认可，但如果真的遇到这样的领导，老土一时也想不到更好的办法...），因此在具体操作中需要根据情况调整。

一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。

老土的心得：当你拥有选择权的时候，自然是要按照这张图片中说的办，但绝大部分人并没有这种选择权...

工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

老土的心得：关于番茄工作法，老土看到如下情况：
1、目前已经有了一批相当不错的“番茄工作法”工具；
2、试过的人都觉得工作效率得到了提升；
3、几乎没有什么人能够长期坚持使用。
至于为什么会出现上面的情况，老土也想不清楚，只是觉得可能还是因为实施的繁琐性吧！感兴趣的看官可以试一试番茄工作法...但愿你们觉得有用，且可以长期使用下去。

把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

老土的心得：从过程管理的角度，这种“问题/目标分解”的思路相当重要。原则上，任何大的，甚至是不切实际的目标，都可以被分解为多个“可实施”的任务。不过这个原则说起来简单，操作起来还是非常要水平的。对大型任务（目标）的分解方式将极大的影响实施的成本，甚至是成败！因此“不断提高任务分解和实施的能力对一个人的成长非常重要”。

[未完待续]

---

今天看了最新上映的《蜘蛛侠》（Spider-Man:Homecoming），觉得非常好看，五星推荐！

Spider-Man:Homecoming

不过在网上有人说“这是最棒的一集《蜘蛛侠》，没有之一”，老土是不赞同的。因为老土个人觉得托比版的《蜘蛛侠1》也很不错！只是那时的蜘蛛侠太“孤独”...

托比版《蜘蛛侠》