只需5步,轻松搞定柏拉图

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一、背景知识

柏拉图是QC七大手法之一,又称排列图。

柏拉图是柏拉图是意大利经济学家柏拉图Pareto在统计国民收入时,对贫富收入分配不均统计使用的图表。通过柏拉图得出著名的“二八分配”原则,既20%的富人却占有80%的国民收入。后来由日本石川馨教授将这一原理引入判定问题中各原因哪一个是问题的症结所在。


二、什么是柏拉图表?
根据所搜集之数据,按不良原因、不良状况、不良发生位置等不同区分标准,以寻求占最大比率之原因,状况或位置的一种图形。柏拉图又叫排列图。它是将质量改进项目从最重要到最次要顺序排列而采用的一种图表。 柏拉图由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低顺序(“其他”项例外)排列的矩形和一条累计百分比折线组成。


三、柏拉图的制作

EXCEL中并没有提供直接的柏拉图制作,需要利用簇状柱形图进行必要的设置进行制作,下面举例进行说明:

①数据整理输入

首先按照下面的格式进行原始数据的整理,在excel中输入数据(图01)。注意数据要按从大往小顺序排列。



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  01

②插入柱形图

选定数据,然后选定插入-所有图表-簇状柱形图,如图02,确定后,得到如图03。


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02

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03

③图表转换

现在的图表与目标图相差较大,不要着急,且看施展妙法。选定累计数据,更改图表类型,将累计的图表类型改为折线图,如图04,确定后图表变成图05。

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04

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05

④添加次坐标

选中折线图,在填充数据格式中选择“次坐标轴”,得到如图6,是不是已经有模有样了。



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06

⑤图表美化

图06虽然初具雏形,但还需要进一步的美化。折线图的数据坐标,最大值填100%,最小值为0。

柱状图的数据坐标填写需要特别注意,最大值为所有分项的数据总和,本案例中为10586,最小值为0。最后对折线图选择不同的填充颜色,得到图07。


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07

注:本案例基于EXCEL2016,不同版本会略有差异。

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