【书写51】记推广收文系统的过程

有机关工作和行政工作经历的伙伴们，对于收文发文的工作比较有感觉，这类事情很简单，接收到上级来文和集团内其他部门的文件，然后加签给领导和各部门传阅（这是老机构，老机关的做法，领导们在加签页面上签字）。
　　文件管理人员主要职责是收到文件，作登记并负责文件传阅，我们部门原来的文件登记的系统是很久之前用FoxPro编辑的，功能比较僵硬：

1.文件如果保存错误，无法修改，废号较多
2.文件只能在保存时打印一次，此后无法再次打印，连出错的机会都不给
3.不能直接生成文件目录，还需要手工二次编辑

恰好，在去年我根据工作需要，部门买入一套表格编程平台，可以自行设计与开发模板，实现个性化定制功能。于是自己为了解馋，主动请缨开始了解需求，并设计开发了一个简单的收文系统。

** 系统分为登记和查询两个功能。 **

• 1.进入系统，选择部门收文模板，点击【填报】按钮

  
  
  

  部门收文模板.png

• 2.打开收文登记页面直接开始登记文件信息。

Paste_Image.png

【来文机关】根据单位不同可以选择
【收到日期】用于指定收文时间，此时间确定后，下面黑体字的【1月0月】可以随之变化
【文件序号】是一个自动增长的字段，根据填写的表单分数自动计数

下面批示部分：是一个套打模板，可以根据实际需要填写内容，比如我们的是请部长审批。

很简单吧。

• 3.查阅功能

此界面是系统平台提供的功能，登记多少分记录，这里面就显示多少条记录。当记录较多时，可以直接在上面文本框中填写关键字，进行模糊查找，很方便。

查阅界面.png

这个小系统非常的简单，以至于我都不知道该如何介绍，因为就那么两三步就把信息统计完成了。连培训都不用进行，一目了然。

** 系统隐性的功能 **

• 1.此系统是网络系统，在部门内部任何一台电脑上安装客户端，使用自己的账号密码都可以进行办公，不再受制于办公电脑。
• 2.可以根据最终文件目录的模板，设计一个查询模板，直接将查询结果打印出来就当做目录使用，很便捷
• 3.根据收文的设计过程，还可以设计出发文系统，各个部门发布文件时，可以设计模板，连文号和文件名都直接填写进系统，直接打印即可。

从今天的介绍中可以看出，未来的mis系统编程过程都将变得十分简单，很多懂业务的管理人员，都可以借助这类系统构建适合他们自己的信息系统，让信息化真正走近具体业务人员，真正的实现个性化的定制开发。现在业界开发出来的信息系统，一堆程序员忙活很久做出来的系统用户用着也不顺手，想改成适合自己功能，非常的艰难，同时会增加系统开发成本，不付费没人给你做这种改动。而这类平台带来了一个机会，它可以根据一家企业的具体需求，快速定制出适合他们自己的应用系统，无限贴近实际业务，充分享受信息化带来的效率提升。