满满的工具流

SWOT 分析法

Strengths ：优势

Weaknesses ：劣势

Opportunities ：机会

Threats ：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

PDCA 循环规则

Plan ：制定目标与计划 ;

Do ：任务展开，组织实施 ;

Check ：对过程中的关键点和最终结果进行检查 ;

Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

　　意义：每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

6W2H 法

What ：工作的内容和达成的目标 ;

Why ：做这项工作的原因 ;

Who ：参加这项工作的具体人员，以及负责人 ;

When ：在什么时间、什么时间段进行工作 ;

Where ：工作发生的地点 ;

Which ：哪一种方法或途径 ;

How ：用什么方法进行 ;

How much ：需要多少成本 ?

　　意义：做任何工作都应该从 6W2H 来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ，能节约写报告及看报告的时间。

SMART 原则

Specific 具体的 ;

Measurable 可测量的 ;

Attainable 可达到的 ;

Relevant 相关的 ;

Time based 时间的 ;

　　意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

　　特别注明：

　　有的又如此解释此原则：

S 代表具体 (Specific) ，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统 ;

M 代表可度量 (Measurable) ，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的 数据 或者信息是可以获得的 ;

A 代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标 ;

R 代表现实性 (realistic) ，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察 ;

T 代表有时限 (time bound) ，注重完成绩效指标的特定期限。

　　时间管理 - 重要与紧急

A 、重要且紧急

　　紧急状况

　　迫切的问题

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

B 、重要不紧急

　　准备工作

　　预防措施

　　价值观的澄清

　　计划

　　人际关系的建立

　　真正的再创造

　　增进自己的能力

C 、紧急不重要

　　造成干扰的事、电话、

　　信件、报告

　　会议

　　许多迫在眉捷的急事

　　符合别人期望的事

D 、不重要不紧急

　　忙碌琐碎的事

　　广告函件

　　电话

　　逃避性活动

　　等待时间

　　优先顺序 = 重要性 * 紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会 “ 弹钢琴 ” 。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。