2019-11-23认识数据透视表

Day20.

越是碎片化时代,越是要系统性学习。

今天学了数据透视表, 其实在这课程之前,工作上每天都有在用这个工具,所以相对很熟悉了。

下面简单笔记。

1.数据透视表是一个非常强大的数据处理工具,万千上万的数据几分钟都能计算汇总,很方便。

1.1它的特点:简单易操作,和用户交互性强,扩展性强,数据透视表需要系统的学习。

1.2它的相关指令:

a. 右键菜单

b. 数据透视表工具

c.字段列表

d.选项窗口

f.字段设置窗口

h. 借助excel其他功能,如条件格式,获取外部数据等

1.3.在使用数据透视表之前,要先了解它要注意的点,这样才能轻松用上透视表了。

第一、注意空字段名包括空列

第二、相同的字段名

第三、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

第四、如果有空行,会当成空值处理

先检阅数据源是否有以上问题,如有,先处理好,遂一说明下处理这些问题方法:

①数据源都要有标题,②数据源相同字段要用序号区分,③合并单元格--先选定区域--开始--取消合并单元格--按下Ctrl+G定位--空值-再输入=B2--快速按下Crtl+Enter,④如果有空行,批量删除空行--先选定区域--按gHCrtl+G定位--空值--右键--先项要删除的行、列

2019-11-23认识数据透视表_第1张图片

1.4下面就是学习怎么使用数据透视表了。

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数据透视表-基本介绍学习要点

1、创建数据透视表

2、数据透视表的整理

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

2019-11-23认识数据透视表_第3张图片

还可以选择经典格式就更方便拖动数据了。

2019-11-23认识数据透视表_第4张图片

按照自己用了几年的数据透视表,透视表除了汇总求和还可以统计个数的,很好用,

按以往可能要通过很多函数汇总数据,用上透视表几分钟就处理好了。

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