最美档案人风采展 | 台儿庄人力资源和社会保障局 贾静

本期最美档案人:贾静

台儿庄人力资源和社会保障局推荐

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贾静同志自任现职以来,能够严格要求自己,认真学习档案业务知识,努力钻研,虚心向上级及同事们请教先进经验,不断加强理论知识的研究,探索档案管理工作的新方法、新举措,健全各种台账、卡片,按照档案管理有关规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中按照规定将本单位的财务资料、上级下发文件、上报文件及各部室的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理,保证了档案资料的完整准确、系统及时。

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为规范档案管理,提高档案管理质量,她每年按照档案管理规定,对所有须归档的文件材料进行认真整理,将所有文件建立归档目录、盒内文件目录,提高了检索速度。文件、材料的归档全部使用高品质的档案盒,装订入库,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使单位的档案管理工作基本达到制度化、标准化、规范化。

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她积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。十年来,根据她的工作经验和体会,共撰写论文和业务文章4篇,其中,在人力资源管理报刊中发表了《树立“大档案”管理理念,实现档案信息资源社会共享》一文,还在山东档案报刊上发表了《浅谈电子文件管理》一文,同时,还在档案干部培训教程中担任编辑并发表了《试述档案工作创新》及《社会保险档案工作存在的问题与对策》。并因工作出色在2013年度和2015年度被台儿庄区人民政府予以嘉奖。

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