浅谈我的个人管理-系统篇

前言

上班之后，由于工作原因开始逐渐对时间管理、知识管理产生兴趣，看了不少书《高效能人士的7个习惯》、《Getting Things Done》系列、《小强升职记》、《晨间日记的奇迹》、《你的知识需要管理》、《超级笔记术》等，同时葡挞生活、褪墨、小强的时间管理博客也给了我很多营养。如果你是同样对时间管理、知识管理充满好奇，看过多本时间管理的书籍、逐条浏览博客网站的历史文章，而同时还看过PMBOK（项目管理知识体系指南）的话，你会发现一个很有趣的事实。

那即是，这是一个以人生为内容、生命为周期、自身为成品的项目管理。我们在50000ft的高空立长志，人生美满、家庭和睦、事业成功，制定项目里程碑；又在30000ft的夹空层常立志，换新房、买新车、升一级，滚动规划；每天起床后，就踏足跑道，今天要做的下一步是什么，分解工作包 and do。

因此，就不可避免的形成了一种冲动，如何将自己的生活有效的、便捷的管理起来，这就是我的个人管理。

个人管理系统的组成

个人管理系统其实由来已久，FranklinCovey系列万用笔记本就是纸笔系统中最为盛名的范例。作为一个有情怀的GTDer，至今我仍保留着一套纸笔系统用作生活日志。
但纸笔系统始终存在着它的局限性，记录工作庞大、整理繁琐、查找复杂等等，面对当前移动网络时代，我们有机会使用更便利的工具组建自己的个人管理系统。

我的个人管理系统的核心是由三个子系统组成，即时间管理系统（TM系统）、信息管理系统（IM系统）与计划管理系统（PM系统）。通过各种软件与服务，使得三个系统无缝连接，以保障其可靠运作。

TM系统

即时间管理系统，近两年作为火热的效率提升话题，有各种相似而非的理论，其中最为盛传的莫过于GTD理论，如下图。

GTD总图(引自小强的时间管理博客）

GTD总图(引自o1xhack 文章，图片来源自 小强的时间管理博客)

这是广受推崇的GTD系统图解，就不再复言，概括内容见下图。

GTD核心步骤（引自 奔跑中的奶酪 [我的时间管理与方法论](http://www.runningcheese.com/getting-things-done)）

时间管理的核心内涵在于其信息收集、事态处理以及执行回顾的闭合环路，以保证生活有序进展，最终的可见成果是一个或数个任务清单，然后根据每个人的习惯通过不同的工具灵活使用，是我的个人管理系统中的待办事项集中地。

IM系统

即信息管理系统，近些年还有另一个热词——知识管理，又称KM，称其区别在于一个是被动待索的数据库，一个是主动利用再分享的机制。当然，对此细微的差别不用太在意，有兴趣的朋友可看看CnFeat的《个人知识管理的方法》。

引用CnFeat的归纳：

管理流程主要分为以下四个过程：
1、收集（保存、记录）知识；
2、吸收（优化，萃取）知识；
3、实践操作、应用知识、创造价值；
4、分享知识、研究探讨。

知识管理思维导图（引自CnFeat的[《个人知识管理的方法》](http://www.jianshu.com/p/dbdac17eb9ff)）

我们看到收集了！我们看到实践操作了！
这就是IM与TM关联的切入点，这两个系统是如此的相似，又是如此的不同。
IM的核心作用在于收集、整理、存储、引用！
便捷的收集各种渠道的信息，对不同的信息进行整理分类，还有就是迅速的搜索、参照与便捷的引用。
至于消化吸收再创新？那是TM和PM的事儿，这里不管。
IM就是我的个人管理系统的信息集散地。

PM系统

即计划管理系统，也可以称为规划管理系统，这样更PMP一些。
这个系统是用于弥补TM系统对复杂项目的不足，是复杂项目规划、跟踪的立足点，也是复杂项目工作、记录的工作区。
在PM系统中，我会用到看板、流程图、鱼骨图、思维导图、进度表、便签、清单、大纲、列表等多种有助于提升效率的生产力工具。因此，就需要有一个足够强大的app来支撑。

阅读笔记

学习笔记

代办规划

已经进入剧透模式了，Curio是一款非常强大的笔记软件，我在这里用作个人管理的核心中转站。

个人管理系统工作流

个人管理工作流程

亲手绘制工作流程图一张作为总结，如有下一篇的话，将会介绍本系统运作所采用的app，如何协作配合以及备选方案等。