3个简单而实用的Excel技巧

Excel的自定义格式是很丰富的。然而很多人对此却认识不足，为了让大家更好地认识Excel的这项功能，从而提高表格录入的效率。特别从中选取了几个常见的设置技巧分享给大家，希望帮助到大家。

首先我来认识一下Excel的单元格格式对话框，请按快捷键：Ctrl+1。打开如下视图：

Ctrl+1打开单元格格式设置对话框

文本格式的设置

我通常都需要在表格中录入的某些列的数据会具有一定规律性，例如都是A***格式的员工号，统一邮箱后缀，需要给某些数字加上计量单位等。如果我们每一个单元格都逐字输入的话会特别繁琐，而且如果你是在给数字加上单位，而你依然还是在单元格中输入的话，这些数字所在的单元格将无法运算。那么我们该怎样快捷解决这些问题呢？请使用自定义格式。

统一格式的设置将会极大的减少我们的工作量

数字格式的设置

1.日期格式的设置，Excel认可的日期格式通常有两种，即“yyyy-mm-dd"和”yyyy/mm/dd"。现在我们简单讲一下这两种日期格式的设置，后面会讲到不规范日期格式的处理。

星期几的设置比较有意思，也比较实用，便于我们查看工作日

2.其他数字格式的设置，百分比的设置和千分位是我们常用的数字格式设置。那么如何设置呢？请看下图：

可以照着设置一下其他数字格式

如何处理不规范的日期

公司统一的表格发到每个人去填写，每个人因为习惯的不同。收上来的表格格式总是五花八门的，这其中日期格式最为突出。通常情况，最常见错误如下图所示。那么该如何处理统一这些日期格式呢？数据量很大，不可能一个一个手动去改。请看下面的几种方法。

最常见几种错误日期格式

我们该如何处理这些不规范的日期格式呢？我这里提供几个技巧。对于前面一种错误格式如20130815，通常有自定义格式、函数法还有快速填充技巧；对于第二种日期格式如2012.9.5，最快的办法就是替换法。请看下面的动画：

第二种日期格式用函数比较难处理，但是用替换的方法超级简单

格式的另类用法

自定义格式不仅仅可以为单元格设置格式，而且还具有判断数据类型的功能，下面就介绍一种，其他的好玩的实用的，还需要各位去探索和发现。

简单的判断数据的类型，其他功能等待各位去发掘咯

自定义格式技巧非常多，而且实用的好玩的也非常多。更新的更好玩的实用的技巧有待各位的发现。