04届钻石行动-北京站-组织者复盘

大合照

题记

本次钻石行动，应该是大家千呼万唤呼吁出来的，永澄老师本来不想开展年中总结的，在终身版用户的极力呼吁下，在公司运营团队的强力推动下，还是定在了7月27日。依然高水准，而且还是免费滴。对于非终身版用户，也只是收取了29.9元的报名费。
主线不变，线上为主，线下自发组织，于是就有了我组织本次钻石行动-北京站的机会啦。

活动前目标制定

在活动之前，用老大的PORT模型粗略设定了本次北京线下活动的预期。

P（ Purpose）：

最高水准的举办一场40人的北京幸福进化俱乐部-钻石行动线下活动。

O（gOal）：

活动基本目标:

• 人数：20-40人；
• 场地：宽阔、安静；
• 费用：不超过百元；
• 线下运营团队：线上运营，摄影师，财务，学员对接，物料采购，设备(技术)

其他目标:

• 为爱学习乐于学习在京伙伴，提供一个学习并分享知识的平台
• 价值节点

R（Result）：

• 实现目标

T（Task）：

• 学员对接
• 线下运营团队招募
• 场地对接
• 费用管理
• （场地、人员）备份管理

活动准备阶段：

场地、物料、人员分工等准备

1. 因为在18年底永澄老师来京开工作坊，我不仅担任了主持人，也同时负责了物料采购和部分学员对接等，对于一个活动的大概流程，心里大致有底。
2. 也因为在19年4月同秀燕姐组织了一次吴永达老师的职场私房课，从场地考察到学员对接有了基本的认知。
3. 而本次的场地，就是在4月场地确认中，保留下来的资源。所以在短短3天，就确定了场地，这也得益于平时积累。
   这里有一份场地物料与负责人甘特图，仅供需要的人参考：
   《2019钻石行动北京站-物料等》

线下运营团队招募：

大家都是奔着永澄老师来的，尤其是suri、宇哥和小马哥都是自报奋勇过来的，没有费劲，我们就愉快的组织到了一起。

• Suri：财务出纳。认真负责，每一笔进账都清楚记账，购买物料的出账也及时销账。
• 宇哥：线上运营。天生的运营小王后，给北京线下群注入了很多活力。

• 小马哥：技术，视频。在工作间歇期，能提前2天去场地方对接，并提出我之前预定的场地由于没有桌子，会给学员造成不好的体验，建议场地方给提供桌子。
  大家都是尽心尽力的为这次活动群策群力！
  这是我们布置完场地后的合影！合作很愉快很愉快！

  
  
  运营团队合影

学员对接阶段

关于付费金额的确定：

(场地费+物料费)/最低预期人数

关于支付方式的思考：

最终决定是采用微信转账方式。

• 好处是：直接进账，方便我们支付场地费，物料采购等；
• 弊端是：从钻石行动官宣文引流过来的未参加过我们活动的伙伴，会有一种不亲和感，非专业感。

关于学员对接：

1. 一部分是北京幸福进化俱乐部的老学员，大家是奔着老大的活动来的，直接缴费等待进群。
2. 一部分是钻石行动官宣文引流过来的未参加过我们活动的伙伴。
   这里有一个重要的思考过程，非常需要记录下来。

• 首先是引流过来的学员话术的引导，在前期对接了4、5个学员之后，发现我犯了一个很大的错误，月饼模子没有造出来，我一直都在用不同的话术回答一样的问题。于是现写了一篇，北京幸福进化俱乐部-钻石行动-线下活动的公告文章 《钻石行动-北京站-活动指南》，于是大大解放了我的注意力。
• 起初的模式是：添加好友，主动问好，发放活动须知。然而，很多并没有回信。后来才知道，人家只是加你个好友，没有想参加活动的。
• 更新后的模式：添加好友，等待问好，询问意图，发放活动须知。通过这样的调整，精准度果然提高了。

关于学员不来参加的原因分析：

• 场地较远
• 不愿意支付线下活动费用
• 对本次钻石行动重视度不高
• 可能我在学员对接中可能有让学员感觉不爽，故不来

招生小Tip

• 北京幸福进化俱乐部大群：实时向大家公布线下学员招募情况，让想参加又犹豫的伙伴最后能够过来；
• 扫码引流的学员：虽不主动邀请，会在朋友圈主动汇报招募情况，就在27日当天还在发放线下学员参与情况以及活动场地容纳情况，让原本没有计划来，但是突然空出时间的人的能够大胆的过来询问参与情况；
• 最后学员人数到达35人，目标达成。

扫码引流的学员统计：

• 扫码引流学员共： 60人
• 有主动交流： 25人
• 有交流未来参加活动： 10人
• 仅加好友无交流： 25 人(后面会对这25人重点筛选)
• 参加活动的好友： 15人

关于线上运营

邀请宇哥担任，线上学员发布公告的运营，非常认真负责，并且提前安排了学员自我介绍，积极主动的伙伴互加好友。
虽然有一些伙伴并没有自我介绍，不过没有关系，线上运营本身就非常的自由，容忍度高于现实，完全凭借个人意愿。能够收到半数自我介绍，已经是惊喜之余。

物料采购

• 大部分是通过某宝采购；
• 活动中小食是通过电商多点采购；
• 表格打印是利用公司合作复印单位，降低了成本；
• 活动中的旗子，是秀燕姐提前一天准备出来，特意去取了一趟，非常顺利。

活动中：

• 线下活动没有暖场，大家自行找座位坐下之后，就开始听课。趁着总部直播间问题调整的间隙，让大家互相记了一遍彼此的昵称。
• 准备的零食大家都很喜欢，都有吃完
• 表格打印是黑白打印，但是由于装订好了，在填表格时，不会乱翻，非常整齐
• 没有准备10色彩笔，而是6色圆珠笔，主要是考虑，一次性物料，发放完，由学员自行保管。

活动后

组织所有学员集体合照，由学员朱鹮(自我介绍中，提到自己摄影获奖的经历，被我揪出来了)组织拍摄，选景和拍摄非常完美。就是片头封面的那一张。
我们的学员，素质都非常高，散会后主动帮我们带走了会中的垃圾，非常感谢！！！

对本次组织的评价

客观的说：所有学员的引流都是奔着永澄老师的课来的，我在本次活动中起到的作用就是一个价值节点，让爱学习有学习动力对目标感兴趣的伙伴相聚在一起，在一个集体的氛围中有所收获。这是我最大的感触。

此外：对本次组织活动的评价是：除了选址稍远，没有热场，会后累瘫了没有组织大家晚餐聚会以外，我要给这次活动打9分。（我很满意自己的表现，感谢这次活动，增长了我的信心！）

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