首先，和所有的文秘工作者讲个道理，我们不是刀笔吏，而是通过文秘工作这个岗位培养自身的领导力。
“
领导力是这个世界最稀缺的资源，也是我们今生能达到什么高度的根本燃料和能源。
”
无论你们在单位之中是专门写文稿的，还是有时候会被派来写文稿，我们不是刀笔吏，我们的工作是培养领导力，如果不是基于领导力的培养，那你永远只是一个文字的工匠。
文秘工作者都要涉及到公文写作，今天我重点说下公文写作的五要素，或者是通俗一点，就是大家说的公文写作的五根肋骨。以后，你看任何一篇文章，写任何一篇文章，都要从这五个方面去看、去想。
这五个要素分别是要素清单、框架结构、主题设计、重点内容，以及标杆文稿。
第一、要素清单
什么叫做要素清单？春节了你们家庭要举行聚会，要让你做一桌饭菜，你要列出一个单子，单子不是菜单，不是宫爆鸡丁、鱼香肉丝之类的，而是所有需要的调料、佐料、蔬菜、鱼肉等等。或者说你是一个泥瓦匠的工匠头，你就要开出来一个建房子所需要的所有原料——水泥、木材、钢筋等等。而你们写公文的时候，就要把自己当做一个厨师，一个建筑师。你们以前写文章的时候是很痛苦的，总是拿着一个模板写文章。今天不是这样，和颜悦色老师教大家按照一个事物的正常规律去干事情，而不是把写文稿的过程弄得很神秘。
列要素清单的过程中，还不需要你做饭，也不需要讲究顺序，你能想到什么就罗列什么，过程之中不要有任何沉重的负担，这跟厨师做饭列食材是一样的。
第二、框架结构
这跟厨师也一样的，食材上来了之后要进行分类，有一个大的框架，比如你做为厨师可能会说，这些食材我准备做八个凉菜、四个荤菜、四个半荤的炒菜、两个甜点还有两个突出我家乡特色的大菜。
第三、主题设计
写文稿肯定要有主题。事实上厨师做饭也要有主题。比如今天这桌饭你要打造成一个最好的本帮菜，或者是鲁菜，各种风格都可以，这就叫做主题。再如建筑师设计，会把建筑打造成北方的的四合院风格、罗马风格或者地中海风格等等。这就叫做主题设计。你文稿里所有的东西，都要服从一个大的感觉和方向。
第四、重点内容
你的公文要有重点内容。写文稿同其他任何事情一样，如果没有一个重点，事情就不成立。一个人长得再美，给大家更多的印象也往往是局部的，比如你的鼻子很好看，或者眼睛很灵动。
第五、标杆文稿
给你一篇文稿任务，你不能马上就写。你要设计，所以说你要有标杆文稿。标杆文稿与范文可能还有一点差别。各方面跟我要写的文章都非常一致的，那叫范文。而只有能够给你带来启发的，可以让你借鉴的，才叫标杆文稿。
所以大家以后写公文，首先要列一个要素清单，再做一个框架设计，然后确定一个主题，之后看看哪个部分应该是你文章的重点，再有几篇标杆文稿让你借鉴，接下来你才能具体地去写东西。写一篇文稿，是一个流程，这是和你以前的写作方式不一样的颠覆性的模型。当然这个模型也需要你们结合具体的工作进行训练。
那接下来可以进行哪些训练？
首先，每天从五要素的角度分析一篇文稿，每周解读5天以上，坚持两个月，你的文稿写作水平就会实现大飞跃。
第二，今后写文稿之前要有一个起草说明，为什么这样写，文稿的主题是什么，确定这样主题的背景是什么，框架为什么这样搭，这次讲话的重点放在哪里等等。这个起草说明可以是书面的，也可以在你的头脑之中形成。
第三，你要建立自己的文稿库，整理一些好的文稿，或者就是你单位之前的优秀文稿，做为你写作的标杆文稿。
最后，还是要回到刚开头的话题，希望之后大家写文稿的理念有一个颠覆，起码有一个提升。我们不是一个爬格子的，我们是一名建筑设计师。你们很小的时候可以把积木玩得很好，现在你们写文稿也是和玩积木一个套路，是一个建筑的过程。写文稿，首先要有积木块，这是要素；你准备搭一个房子还是一列火车，这是主题；房子是几排，是多高，这就是框架；房子的重点是什么，是屋顶，这就是重点；也许还有一副图供我们参考，这就是标杆。
这不是一件复杂的事情，而你今天却写不好文稿，这是因为：第一，你们没有搞清写文稿这件事情的规律。第二，和你们如何做公务员，如何在机关里面搞人际关系、搞口才一样，你们带着许多的自我限制，进入机关工作后不知道怎么工作，不知道怎么安排。所以你们要把写文稿的规律还原出来，你们要记住一句话，我们不是爬格子的，我们是一名建筑设计师！