【OA】广田集团：建筑装饰龙头如何加速转型？

广田集团成立于1995年，是一家以建筑装饰设计与施工、绿色建材研发与生产为主的多元化集团。作为业内资质种类最全、等级最高、华南地区位列第一的领军企业，广田集团曾多次荣膺《财富》中国500强企业、中国建筑装饰行业十强企业称号。

二十多年来，广田集团深信“居高思远，远见者远行”，坚持创新发展，在保持工装业务传统优势并实现平台化的同时，更推出定制精装、互联网家装（O2O一站式家装网站“过家家”）和智能家居（科技让家更懂你的“图灵猫”产品系列）三大新业务版块，并开创工程金融新模式。

在引领传统建筑装饰产业转型升级的同时，广田集团不断通过内部流程优化与效率提升，尤其IT技术驱动的集团一体化管控，为企业快速发展提供强力支撑。

1、七年合作，成就一部协同办公进化史

从2010年开始，广田集团携手蓝凌，通过多期合作，从Domino系统升级到Java平台，并实现统一身份管理，打造了集流程管理、新闻发布、档案管理、公文管理、知识中心等于一体的协同办公平台，集成了HR、斯维尔、ORACLE EBS、COREMAIL等系统，定制开发并深化了预算费用、合同管理、项目管理等业务管控；接入了企业号、阿里钉钉，迈入到云与移动办公的新时代。七年合作，双方成就了一部“上系统、做整合、推升级、促深化”的企业协同办公进化史。

截止2016年10月，平台注册用户5000名、流程模板210个、流程实例58489个、知识文档415篇、档案4111个，数据库容量96G……通过协同平台，取消和减少线下纸质流程，降低了沟通成本、提升了效率；实现了费用的高效电子化管控；实现了多部门间工作协同与数据共享，提升了管理效率，较好地支撑了企业创新发展！

2、三大模块，费用、合同、项目全管到位

广田集团下设精装集团、各分公司及事业部等组织机构；并有广田智能、设计研究院、幕墙科技、广田生态、高科新材料、广田置业、过家家科技、广融工程产业基金等多家子公司，数以百计的项目遍布全国。如何实现精细化业务管理，集团统一管控，确保企业稳健发展，广田集团通过全生命周期的费用、合同、项目、档案等管理，取得了显著成效。

全面预算与费用管控，打造企业智能财务管理

针对报销与预算无关联、审批流程与权责不清晰、费用管控体验不够好等问题，广田集团推行全面预算与费控管理，包括预算编制、滚动、变更、追加、分摊，费用和合同附件等的关联、凭证集成、预算数据导入，成本预算及变更流程集成(与斯维尔、ORACLE EBS）；实现了费用申请、报销、付款、分摊等的移动化管理，集成扫描设备，生成条形码……

截止2016年10月，平台运行费控流程87894个，不仅提升了财务一体化的工作效率，更大大改善了整个财务流程的用户体验。

设计、施工、劳务、采购等合同，全程管到位

建筑装饰业务是一个复杂的系统工程，从设计到采购与施工，从行政支持到劳务合作等，都需要合同来清晰界定与推进执行。为提升合同管理规范化与效率，广田集团通过全程合同管理，方便企业系统中设置各类模板，快速起草与签署各类合同，并与档案管理模块对接，让每一份合同全生命周期管控到位。

目前，近2万分合同通过该模块进行管理，更有移动端审批等功能，极大地方便了领导的审批与签办，促进了合同快速签署与执行。

项目数据+部门协同“双粘合“提效企业经营

建筑装饰，每一个工程都有自己独特的目标、范围与过程，都是一个专业的生产与服务管理实践，只有从始至终掌控项目信息，进行项目精细化管理才能推进企业卓有成效地经营。

基于定制的项目管理模块，广田集团通过集成从商务洽谈到施工过程管理到竣工结各阶段数据，可追溯业务全过程，最大程度实现工程项目信息“一站式”查询，打造了完整的项目信息链；通过不让数据停滞在单个人员、单个部门，而是在人员、部门间流通与共享；对基础数据系统自动归集分析，形成业务报表，减少人工统计工作，降低人工成本，打通了部门间的信息壁垒；通过系统深度挖掘各项结构化数据，从多维度、多角度实时分析数据；为管理决策提供数据依据的同时，极大地提升了管理效益、提高了管理效率。

3、一个钉钉，引领建筑装饰业移动办公

接入阿里钉钉赋予了广田集团更强的移动互联能力：全国各地员工可以通过各类消息、商务电话、视频会议、DING……随时随地高效沟通，进而推进多方协作；打开手机，公司多年信息化建设积累的IT资源轻松调用，包括ERPHR费控等业务流程可立刻发起或响应，推进各类事务无缝协作，保障企业高速创新与发展。

未来，广田集团将不断深化企业信息化与协同管控，为企业转型升级，推进“装饰工程、智慧家居、金融投资”三大板块的平台战略，实现双千亿的梦想提供强力支撑，并再创建筑装饰行业领军者的新辉煌！

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