《精益工作法》:把自己活成一个公司

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精益工作法

《精益工作法》来源于丰田的“精益生产法”,指的是工厂里的精益生产流程,没有一颗多余的螺丝钉。

它有三个宗旨:
  1. 杜绝一切浪费;
  2. 压榨最高效率;
  3. 创造最大价值。

就是一种“不高效,吾宁死”的状态,特别贴切日本给人的印象,就是干不好就得死,特别简单纯粹。

“精益生产法”是针对于工厂和企业的,但是放到我们个人的工作中,也是可以。

把自己活成一个公司,一个队伍,一人分饰多个角色,来经营自己。听着也还是比较变态的。

我们个人的自我管理和公司一样,目标都是追求效率,单位时间内产生最大的价值,有5个方法:

  1. 学会扔东西:
  • 即断舍离,这同名书我也看过,意思就是环境干净了,你的心灵就干净了,进而你的大脑就干净了。我们都知道大脑的容量是有限的,乱七八糟的东西太多,会没办法放真正要紧的东西。不要说虽然乱,但是我知道哪在哪,你的大脑不该用在记位置上。
  • 如果要整顿大脑,觉得比较困难,那么先从自己眼前的办工桌开始。随手拿起一样物品,问自己“这一年有没有用过这个”,如果是否定答案,那么就扔。计算下你办公桌所处地段的房价,折合成你东西的占比,看看你的东西还配得上吗?不配?还不扔扔扔?
  1. 认清你的价值:
  • 要能说清楚你的工作是做什么的,能产生什么价值。
  • 对于价值这块有三个衡量标准:一是你的客户是否愿意付钱;二是必须对于过去的产品或者服务有实质性的提高;三是一次性完成,不能返工。如果你是做产品的,不符合以上三个条件,你的产品就是垃圾。
  • 关于这块我们不太会去深入了解自己的工作,局限于职位和工作内容,而不考虑价值。就容易将自己限定成一颗螺丝钉,而不是关注这个螺丝钉到底要用在什么地方,起什么作用,需要怎样牢牢地钉在某个地方,它需要怎样的质量...
  • 我们都可以花点时间好好想想这点。为我们的工作赋予更多的意义,可以帮助我们找到更多的发展方向。
  1. 把球踢出去:
  • 一个球队有怎样的配合,会直接影响它的成绩。怎么把球传好,比怎么进球更重要,毕竟我们不是大空翼,从球门可以直接踢进对方球门。
  • 在工作中,我们也会跟某些个同事有工作关联,那么就要去思考怎么让一个任务顺畅并快速地传递给各个同事,达到事半功倍的效果。
  1. 一次只做一件事情:
  • 研究证明我们的大脑并不擅长于同时处理两
  • 在事情优先级上,建议先安排完成困难的任务。比如说你要减肥,你面对青菜和蛋糕,你要先吃青菜,最好能吃饱,然后再吃蛋糕。
  • 像我很不喜欢吃素,但是为了能够让自己拥有比较健康的身体,我会自我要求每次吃饭,先吃素菜,在吃荤菜。一顿最好只吃一个荤菜。
  1. 避免过多选择:
  • 现在生活和工作中,我们的选择太多。在工作上,工作方法也是多种多样,各种思维工具,办公工具层出不穷。
  • 我们要刻意减少选择项,制定严格的工作流程标准,相信第一直觉,有1-2个解决方案后马上行动,并减少任务完成时间。
  • 如果我们每日工作清单里的选项没有太多优先顺序,那么就不要纠结于谁先谁后,而是直接写完就去做了。
  • 如果你有第一直觉,有比较丰富的处理事件的能力,就应该积极行动,不用思考太多。

如上,看看是否可以运用到生活中,让自己的工作和生活都更加精益。

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