道术器用——201731周回顾(7.30~8.05)

本周四早晨9:00,接到部门经理的电话,要求立即参加集团的精益生产(以下简称LEAN)培训。当时就觉得是天赐良机,上一次参加集团外训还是八个月前。正在进行的检验及包装线合并项目,非常需要用到LEAN的理念及方法,那就趁此机会认真学习,争取在两天内尽可能多地掌握基本原理,最好还能运用于实战。

两天的课程,Staufen的培训师Lucia Liu分别在沟通能力、持续改进(CIP)、改善组织、LEAN基础、LEAN实施流程这五个方面逐个展开,有理论介绍、有发展说明、更有模拟持续改进和精益生产的数个游戏。作为课程总结,最后由各小组分别对这五方面,用自己的理解进行阐述。

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照理两整天的培训,而且又在工厂外,时间和效果都考虑到了。但在准备时间结束,要求总结陈词时,前两个小组要求暂缓,让后面先来。第三组由一名刚刚入职、且第一天没来上课的物流经理谈了感受。只有第四、第五组是按时完成了培训总结。看似一个简单的随堂作业,第一天课前也有纪律要求,并且老师预先讲了要大家做一次感受宣讲。但就这次培训看,完成度并不太理想,问题出在哪儿呢?

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一、 “道”不突出

 
讲解知识、传授技能、改变态度,都可以从道、术、器、用这四个层面逐个展开、层层深入。先来说说此次LEAN培训的。道重在讲清楚是什么为什么,用以传授信息、概念、定理、原理、观点、想法。传授的媒质通常可以是讲师口述、PPT、宣传图册、挂图纸等。但作为最主要的宣讲资料,相关PPT/教材的结构、排版实在差强人意。

首先是教材的目录,相信各位读者对这样的页码也会觉得非常奇怪,为什么右侧页码像是循环往复的?
原因很简单,这份培训资料分别由沟通和教学能力持续改进流程办公室的行动区域、和精益生产基础三份PPT组成,但原有页码未更新。
(以下照片是我用其他学员原有彩印版PPT复印的)

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LEAN PPT目录

如果公司以不低的价格,请Staufen这家著名德国培训集团做外训,但授课资料是这样一份有拼凑嫌疑的PPT,你还会觉得物有所值吗?
 
其次,老师展示的PPT不能等同于教材。前者必须简洁明了,最好还要有视觉冲击力;教材可以事无巨细、内容丰富。但如果演示用的PPT就用这样细节繁多的教材,巨大的信息量会让学员失去焦点。

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如果说讲课没有PPT,再好的效果也出不来;那么,一旦是细致入微的PPT,其效果同样出不来。

你设定的标准决定着你的人生,随手附上一页今晚刘哲涛的分享。他是涛说PPT创始人,得到线下大课PPT制作者,罗辑思维跨年回顾官方撰稿人。

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来自涛说PPT

 

二、 “术”不明确

 
流程、步骤、方法、模型、诀窍,这些讲How的即是。课堂上讲解到术的环节不少,有工序工位间的流动过程、有Chaku-chaku生产线布局优点、有单件流节拍计算、还有PFEP(Plan for Energy Part,为每个产品做计划)流程、EPEI(Every Part Every Interval,单件间隔)计算等等。

但由于涉及的流程实在很多,导致几乎每个都未讲解清楚。我本身做质量管理,对这些工业工程了解有限,但当我问及课堂上同样做工艺的同事,也没什么人可以回答上来。而且,即便在老师讲过之后,大家的印象也不太深刻。

 

三、 无“器”落地

 
通常,在讲授了原理和流程后,要给学员可用的工具表格以促成落地,这是的部分。但是,培训在这边就断片儿了。没有工具、也没有表格,话术、模板都没有。这让学员怎么落地呢?难道老师想让我们自己摸索,或者且听下回分解?

 

四、 难堪大“用”

 
两天培训里,占用时长最多的是CIP持续改进和JIT准时制生产方式的两组游戏。前者用全体成员传球的方式,通过改善站位来减少球在手中停留的时间,以此体验持续改进;后者用生产纸盒方式,通过改推动生产为拉动生产、计算节拍、组合工序等,让学员体验准时生产带来的巨大改进。

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学用结合正是Staufen引以为豪的培训体系,在其宣传页面也重点强调了。在具体使用中,将所学概念、工具转化到实践中去,本来就是学习的有效手段之一。

正因为“做中学”是理解新方法的最好途径,诗道芬建立了现场培训中心用以改善您的日常工作。我们称其为“现场”,是因为它结合了理论方法和实际操作经验。 ——诗道芬(Staufen)企业介绍

 
但是,我对第一组传球游戏的理念,却不太领悟。本来要求每个学员都要抓到球,但为了提高效率,老师又改口称每个人接触到球也可以。结果,我们的传球速度从原先的42秒,最终提升至2秒61——每个人手掌摊开,错落地堆叠起来,再由一人抓着球,在我们手掌上“过”一遍。这明显不算是持续改进,这叫偷换概念啊!

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图片来自网络

 
说完我对这次LEAN培训的一些不太理解、认为值得改进之处,再来谈谈此次培训的闪光点。

首先,还是Staufen擅长的游戏化教学。面对日益网络化的社会,职场中的80后、90后也更愿意接受游戏化的学习方式,互动、有趣、记忆深刻。作为一个兼职英语培训师,我也要将之纳入我未来的教学中。

其次,详实认真的板书。虽说前面说到PPT内容过于充实,但老师在写板书时,严谨认真的习惯,我们若能在工作中习得哪怕半点,也会受益终身的。

最后,中肯到位的点评。在课程最后环节,每个小组对大家谈了其中一个单元的学习感受,Lucia Liu也给了自己的点评,既有表扬和肯定,也有指正和补充。这样也给为期两天的培训做了非常专业的总结。

 
以上,是我对这两天LEAN培训的一点看法。

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