#RIA联合训练营#-拆页九-自选《超级整理术》017～018-十组-银耳朵

R  只要设计了规则，不需要记忆力。比如说，关于电脑内部资料的整理，规则如下：

1、给文件取名时应统一方法。

2、公文包应分类进行保管。

3、设一个“临时保管公文包”专门存放未经整理的文件。

4、定期把资料备份保存。

5、用桌面快捷方式进行搜索。

制造了这些规则以后，只要遵守就可以了，非常简单。

“超级整理术”的基础是“统一化”“一元化”和“自动化”。比如说，给文件取名时最好有一定的规则（统一化），保管时尽量集中在一定的地方（一元化），“备份保存资料”这些定期作业，应使用软件进行管理（自动化）。

总之，“统一化”“一元化”和“自动化”是“超级整理术”的基础。只要设定一些简单的规则，然后遵守就可以了，既不需要记忆力也不需要意志力，谁都可以进行实践。

I 工作中我们要整理的对象都可以按以下原则来规划整理。

〈1〉“统一化”：给文件取名有一定的规则；

〈2〉“一元化”：保管时尽量集中在一个地方；

〈3〉“自动化”：备用保存资料用软件统一管理。

A1五年前我在学校教导处工作，主要负责德育方面的工作。教导处工作中，很大一部分就是收集资料。既有学生一块的班级管理，又有教师一块的计划总结，它们都是学校工作检查的重要内容。班级管理就有很多项目：早读、卫生、做操、家访、黑板报、循环红旗、安全管理、致家长一封信、家长会等等，真是名目繁多，很容易搞乱，一到检查要整理很久，搞得人焦头烂额。我想我是不太仔细的人，又不太会整理，不适合做这种细致工作，后来就没做了。

A2就要开学了，假如再叫我做类似的工作，我就可以用“统一化”“一元化”“自动化”来按规则整理。

1、“统一化”：文件取名“一目了然”。如早读登记、卫生检查、做操检查、循环红旗班级、教师计划、教师总结、致家长一封信、家长会邀请书等，一看就知道是什么东西，清清楚楚。

2、“一元化”：将所有要检查的资料集中在一个柜子里，分门别类用文件夹装订好，以待检查。

3、“自动化”：致家长一封信、家长会邀请书等可以用电脑保存的资料一概电脑保存，并设置桌面快捷搜索方式。

这样我的工作就可以一直有条不紊地做下去，随时能够应付上级的检查。