记一次志愿者活动

这个周末我参加了"IWD2019厦门-WTM遇见不凡的她"活动,并报名了志愿者,主要负责文案排版等宣传任务,以及与会嘉宾的引导、签到和礼品发放等工作。

活动当天,我发现参加的志愿者们大多是在校大学生,一打听还有许多是校友,她们通过学长学姐介绍或是社团组织得知报名信息。少数人和我一样通过朋友圈等网络渠道报名参加。作为一名职场老鸟,这是自大学毕业以来第一次参加这样的活动,仿佛一下子重回学生时代。兴许是对这次活动抱有较高的期待,在前期准备中,为了完成文案排版任务,我投入了比以往工作更多的热情,心甘情愿的放弃周末游玩的时间,加班到深夜。

在众多志愿者当中,90后占了大部分。在简单的介绍完活动流程和工作分工后,我们就开始行动了。布置现场,准备茶水,物料道具摆放等等一一有序进行。平时在家都难得做家务的我,在那样的氛围下竟然干的起劲,汗珠子不一会儿就浸透了衣服。

活动策划者是一个年纪轻轻的95后小姐姐。她曾在读书会举办的排版课上,当我们的培训老师,教我们如何从小白开始学会公众号排版。也正是这个机缘,我认识并加了她的微信,得知此次活动报名并参加了志愿者。当她站到活动现场的主台中央以沉稳的步调安排并协调工作事项时,我心里不禁略过一丝对对方的钦佩,同时不知不觉产生一些失落感,同为志愿者,竟有如此差别。

当我意识到自己内心的波动,便及时对自己的心态做出调整,对志愿者的身份也有了更深层的思考。首先,志愿者的工作任务是协助活动组织方,确保维持整场活动的顺利进行,无论每个人的具体工作是什么,我们的目一致,作为志愿者工作没有好坏之分,只要尽心尽力都是优秀的志愿者。其次,作为自愿者就应该把自己放到自愿者身份这个位置上去思考和行事,真正投入到活动中去,努力完成自己的使命,而不该把其他社会身份带入,从而对工作造成影响。再次,这个活动让我认识到许多年轻的志愿者朋友,她们朝气蓬勃充满热情,我应该对她们有更多的了解,并向她们学习。看到自己的不足才能发现自己的进步空间,不断吸收新知识新观点,不被职业环境所禁锢,拓展自己的职业外技能和朋友圈。不应该让自己的年龄,社会身份等等成为自己的思想束缚,让它们影响自己对事物的思考和判断阻碍自身进步发展。

虽然活动过程穿插了各种手忙脚乱,但在这次活动中,我也收获颇丰。在主题演讲环节,厦门大学曾华琳博士的AI FOR Good 带我们从琴棋书画这样浅显易懂的角度了解了AI的无限可能;UMKA俄罗斯电商平台中国区副总裁 Sofia Zhang讲述她拼搏俄罗斯电商市场的经历,分享她所感受到的创变与机会。在Girls' Talk环节,大北欧通讯设备(中国)有限公司总经理李丽、仿真技术专家林丽也带来了主题分享:职场女性—自我成长与平衡。不要给自己设限,用简单朴素的话语,讲述最真实的心路历程。而在压轴环节Design Sprint(设计冲刺)中,专程从上海赶到厦门的娄亚南老师,给大家带来了DS的超干干货。

虽然作为主会场志愿者,站在会场最后一排能听到的声音也是只言片语,但我仍能感受到参与活动嘉宾的全情投入并在这种氛围中感受到职场女性不断自我突破和积极发展的力量。此外,我也深感志愿者工作并不同想象一般简单,在现场可能发生许多临时事件,需要协调解决。比如:主会场现场突发事件,可乐倾洒了一地,场地提供方无法及时提供拖把等用具。我和其他两位志愿者只能分别掏出自带的纸巾,将泼洒一地的可乐吸干。由于场地限制与会嘉宾超出预期人数现场提供的座位不够。在场志愿者马上联系场地提供方并搬来更多座椅。与会人群一拥而入,现场混乱,如何引导人群迅速完成签到,取号抽奖等流程?短时间内志愿者分工并不十分明确的状态下,大家如何互相协助补缺顶漏保证后勤运行正常。志愿者之间的配合度和沟通效率问题等等。这些都是在志愿者服务过程中引发我们进一步思考和待改进的地方。

作为这次活动的志愿者已经结束,但我相信还会有更多这样的机会,让我在与他人的互动中觉知自己,以他人为镜,以他人为师。只要认真投入,你也能发现不平凡的自己!


记一次志愿者活动_第1张图片
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