《靠谱》听后感

这是一本写给职场新手的工作技巧方法书,但不管新手还是老手,都能从这本书里学到有用的方法。

书里介绍了很多技巧,我觉得其中提到的两点对我特别有启发。

一、遵守P-R-E-P原则

P-R-E-P分别是point、reason、example和point,就是表明观点是先说结论,然后用数据化的内容说明这个结论的可信度,再用一个列子强化大家的印象,最后还要重复一遍你的核心论点,完成一次完整的表达。

这个非常像托福写作(2004年以前的托福)。开宗明义,先说明观点,再列举出几个支持观点的论据,在论据内可以用事实或者数据来支持论据,最后总结。

在商务写作中,都秉承了这个模式。平常最多的写作就是工作邮件。为了节省收件人的时间和提高效率,把内容用最简洁明了的文字表达清楚就特别重要。所有的邮件都必须把自己的观点明确表达出来,如有需要,还要附上论据,最后再简单小结,提出问题。我从第一份工作经历学到的一个重要知识就是,所有的email尽量在一页里面写完(不需要拉动滚动条就能读完邮件)。

P-R-E-P原则在口头交流或文字聊天中也适用。我曾经犯过一次错误,老板在公司内部聊天软件里问我一个问题,我不假思索给出了答案,老板马上又把问题一字不改地问了一遍,我又从另一个角度问答了一下,他还是不满意,又问了一次。这次,我仔细思考了一下老板的问题,想出了一个最正面的答案,他这才满意。后来自我复盘,这三个答案都能一定程度地问答他的问题,但只有最后一个答案是最正面的,其他两个答案充其量只能作为论据。对,这才是关键,在说point的时候,一定要明确、正面、直击对方“要害”。

我经常提醒自己,对方的问题我理解了吗?我的回答是不是不够全面?有没有正面回答了对方的问题?是不是做到结论抛出,对方不会有后续问题?我给出的论据能不能支持我的观点?论据本身有没有说服力?回答是不是太冗长了、不够简洁?如果我收到这样的回答,有没有耐心看完?站在第三者角度,在没有背景知识的前提的,能不能最快了解“整个故事”?

二、不断超越对方的预期

要做到超越对方预期的6个环节:

1. 要明白对方的真正意图:没看明白对方想要什么之前,就匆匆忙忙动手,一旦方向错误,则越做越错。如果对方表述得不清楚,一定要问到清楚为止。

2. 要学会降低对方的预期:这一点很牛。在清楚了解对方意图之后,我们需要分析一下对方是不是要多了、要得不合理、预期过高了?能不能通过专业知识和信任度,让对方意识到这一点,降低对你的要求?

3. 要了解自己的真实能力水平:能给多少取决于自己有多少。在和对方就意图达成一致后,评估一下自己的能力,看看自己能不能独立完成,如果不行,需要哪些帮助。

4. 要精准选择你承诺的内容:向客户承诺,而不是向老板承诺(也可以把老板当作客户来对待);承诺工作结果,而不是付出的努力。

5. “一旦答应,完成为大”:一切以成败论英雄,无论用什么手段,做出结果才是王道。

6. 要让自己身处一个靠谱的协作体系里:做到个人靠谱是第一原则,但工作环境也很重要。如果周围的人都是不靠谱的,那还是尽早考虑换工作。

P-R-E-P是交流原则,不断超越对方预期是行为原则。说清楚,做得好,是职场上的两大基本素质。

你可能感兴趣的:(《靠谱》听后感)