【行政讲堂】工作入手法则

最近部门新来了一个刚毕业的小姑娘，人很聪明，但因为刚开始工作，有很多事情并不知道从哪里入手。所以行政讲堂的第一篇，来讲讲每一项工作通用的入手法则。

通常我们要开展一项工作或是领导给我们布置一项工作，无论大项目还是小项目，都逃不过八个方面的内容：

1.联络人

这项工作是否需要其他人合作？是否需要联系相关人员？是否有正确的联系方式？

2.计划及开展

这项工作是否列了方案？做了计划？是否按方案或计划开展了？

3.预算及使用

这项工作是否有预算？预算是多少？目前的使用情况如何？

4.工作指引

这项工作是否有标准的规范流程？以前是否做过？是否有类似工作情况可做参考？

5.日常工作

这项工作是属于项目性任务？常规性任务？还是突发性任务？

6.存档资料

这项工作是否有需要存档的资料？要以什么形式存档？

7.参考资料

这项工作是否有参考的资料？与“工作指引”中类似工作情况的区别在于：“工作指引”中的参考源自公司内，“参考资料”则是平时收集积累资料。

8.团队建设

一项工作如果不是个人独立完成，就必然涉及团队建设。这项工作需要几个人？需要怎样能力的人？这个团队要靠什么来维系？

最后，记住这张图，任何一项工作在开始之前可以先问问自己这八个方面是否心里都大致有谱了，在领导给我们布置工作时问问自己八个方面是否有大致确认了。

工作上手，就是那么简单。