工作习惯（1）：勤于记录

一、每天十分钟，记录积攒出的大力量

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1、在过去的一个月里，我写了6万字的工作总结《线下活动策划入门手册》，素材多数来源于过去的记录。这些素材库，一是过去写过的文章，二是手机便签里的记录，使用的便签已经分好类，定期整理，三是笔记本上的想法点子和思路框架。短时间内有如此高效地产出，得益于平时的素材和灵感积累。

2、记录在工作中。在六个月的实习，每一天都有做笔记，翻看任何一天，都清楚地知道当天做了些什么事，思考了哪些问题。后期发现，每周日做总结翻看，其他时候很少翻看，只有需要的时候才翻翻看。

3、记录在生活中。我的记性很不好，但是忘记带东西的情况特别特别少，这个得益于记录。日常一些要经常做的事情，写一个流程，列个清单，这些小习惯一方面可以防止忘记，另外还可以节省时间，相信习惯的力量！

4、记录防止错误。问题遇到一次，如果不长记性在将来还会出现。而记录可以很好地解决这个问题，避免多次掉入同一个坑里。

5、记录可以培养自己对时间和资金流动的感知力。在时间管理和理财中，首先要做的一件事就是记录过去自己的时间和金钱利用状况。对自己时间记录之前有记录过一个月，后来放弃了。记录自己的资金流一直坚持到现在。

二、记录方式：纸笔+手机便签

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纸质笔记本和手机便签都有很多种，建议根据自己的实际需要情况和特点来选定。

例如使用纸质笔记本，我个人喜欢A4规格，喜欢页面空间大一点的。笔记本不会随身携带在身上，一般放在家里或者宿舍，固定时间做思考总结用。

关于手机便签，个人习惯使用锤子便签，有想法灵感第一时间打开手机写下来。 优点：1/向右滑动清空便签特别方便；2/适应碎片化写作，写完后统一归入相应的笔记中！缺点：1/时间线上；调整一条笔记其他都会变化，2/无法分类。

而小米手机自带的便签则恰好可以弥补锤子便签的缺点，所以现在这两款便签搭配使用。

手机是随身携带的，灵感来了，走在路上就会立刻把它们记录在手机上。有时候已经思考清楚的内容，一边走路，一边输入自己的想法。

总之，选择适合自己的，能够帮助自己提高记录效率的记录方式，而不是在工具上花费太多的时间。

三、灵感来源：记录哪些内容

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该记录点什么？不妨从记录「做事的流程」开始！

什么是做事的流程？就是随着时间的推移而决定先做什么后做什么。例如过年打扫家里卫生的时候，我妈唠叨我爸，擦家具卫生东搞一下西搞一下，这个屋弄一个，又跑去另外一个屋了！总之，就是我爸做事的流程不对。虽然知道做事的方法，但是由于做事的流程不对，整体的效果并不让人满意。如果去和别人合作，总是会被别人嫌弃。

说起流程的重要性，有一次我写了一个微信内容采编流程拿给老板看，扫了两眼，说：小公司没那么多规矩！！不用搞这么细的流程化，按着上边执行，猴年马月才能做完事！！

其实，我想说，在一开始跟着预定的流程执行，必然会效率很低，从感性到理性的纠正难免会有这个问题存在。那份采编流程，涉及到同事之间的分工和协作，与此同时，出了问题责任人是谁，也很容易看出来了。只可惜小公司做事，同事之间都是各做各的。

为什么要强调流程的重要性？让你的做事行为看得到！

来说说我的经历：有一次活动的报名流程，400组家庭，要考虑宣传，又要考虑成本，我优化了七种方案，把它们并排写下来，预想每种方案的预期结果和人力投入成本。

总之，让你过去做事的行为看得到，你就知道哪里会出问题了！相当于一面镜子的作用。

记录什么内容？去记录一些对自己有用处的内容。

四、整理输出：系统化的文字更有价值

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写文章，一开始分享到尝试得到别人的认可，后来也逐渐明白的，更多的是一种记录。作为认识自己、反观自己的一面镜子，远比「聚光灯」来的更实在，更让人催人奋进。在行动中不断地去总结经验教训，然后记录下来，翻看，复用这些经验！！

什么时候整理，系统输出？时间的固定(例如每晚11点—12点)，或者场景的固定(回去的路上或者公交)，这两个固定有一些共同的特点：封闭的时间，封闭的空间，知道怎么完成。把这些碎片化时间利用好，相信习惯的重要性！！

在路上灵感特别多！ 为什么有大块时间了，反而不去做系统输出？总结了有以下三方面原因：原因一、系统文章不同于点子。碎片化时间记录的都是点子，点子的产生往往是一瞬间的，保持勤于记录点子的习惯很容易。然后需要打磨事情是需要去思考。花时间去做好的！而相比系统文章， 则需要时间去认真打磨，遇到一点问题，例如不知道写作的方法，立刻去执行的步骤和方法，就会导致拖延。原因二、习惯问题。在路上产生点子，很多是经常性的，养成了习惯。系统性长文，需要花时间去练习培养。原因三、时间限制。越少则越珍惜，路上时间短，在感觉没什么时间了所以工作效率会特别高！反而时间多了不知道该做什么，东搞西搞最后什么都没有做好。

五、知易行难：我该怎么做

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我的建议是不用先着急着去记录， 而是先去思考一下，你会在什么情况下做记录？

认知的局限性，不知道有什么用的时候，我们是不知道如何去运用的。所以，记笔记的第一步不是去买个本子！同时，也很容易理解为什么有些人买了一堆笔记本没舍得写一个字的原因了，因为压根没有记录的用处。