“记事本圆梦计划”02 建立执行清单，要事优先！- 30拆DAY10

DAY2 “记事本圆梦计划” 之 建立执行清单，要事优先！

【R】要事优先

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【I】别忘了该做什么事！

what：在“行动记事本”中建立“执行清单”，记录“何时，该做什么事。”

why：

• 防止遗忘。我们日常中需要做的事情，除了梦想清单中规划的“日月周年计划”之外，还有许多临时发生的、工作要求的，和人相处中出现的，都需要我们去做，如果遗忘则会拖慢进度。为了防止自己忽略梦想，或是忘记眼前的要事，建立执行清单很重要。
• 帮助制定执行的优先级。紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要、重要不紧急，这四种分类，需要写下所有需要今天做的事情后，才能确定。
• 更有效率，同时全面掌握自己的生活。能够把握每一件事情的具体进度，总有一天你需要回顾的时候，你会发现通过“写”这个动作，让你记得更清楚，找起来也容易。工作饱和与否，目标完成进度等都可以掌握，这个本子是你的好帮手。

how：

1、有一个行动笔记本，是随身携带的。（不要随便的本子）
2、以月度为单位，先写上预知当天需要做的事。比如某某的生日、和某某约好某天吃饭等。
3、每周确定该周要做的事和下周要做的事，提前写上以免遗忘。比如某个重要会议，某天某时某地某人。
4、每日的to do list。每天要做什么写下来，根据自己的轻重缓急和时间安排它们的先后顺序。
5、每日复盘。

注意：最好是工作有一个专门的本子。

【A1】过去和执行清单相关的经验。

大四实习的时候，因为是创业公司大家都专注在业务上，所以提高工作效率以及记录工作等这些小事没有人去要求我。

那时候拿着公司发的笔记本，写写画画，某个人吩咐了某件事，随手写下。几乎没有任何记录，也不需要跟人汇报。

等到写实习报告的时候，只记得干了的大事项不记得细节。需要知道某件事是哪天做的时候，不记得。这都严重影响了工作的专业程度以及职场形象，去到处翻找的时间，甚至拖慢工作效率。

【A2】建立自己的执行清单。

1、准备专门的行动记事本，它有月度表，也有周表，还有每天的日程表。
2、月度表，记录这个月要读的书，要看的电影，要做的事，要见得人，要发的生日祝福。
3、周表，记录领导吩咐的要完成的事，要开的会，某天必须完成的任务，以及前期准备工作。
4、日程表，记录当天自己规定要完成的事，以及额外添加的事。
5、每日复盘。没完成的找时间完成，完成了的记录关键词。

这个本子哈，升职加薪的时候会有帮助的。哈哈。当然对梦想来说，这个本子更是不可或缺的。

周表

月表

准备一个工作专用本，一个全部都记录的本子吧（直式手账本就可以），工作专用本就放在公司就OK了。

重点：不要只专注工作的执行清单，生活记录一样重要。

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