如何解决远程协同办公系统的安全问题

如何解决远程协同办公系统的安全问题
2020年我们大家都猜错了开头，一场突如其来的疫情使得客运/餐饮/企业/学校一次次不得而延期复工、延期开学。但也正是这次疫情，使远程办公推向一个高潮，让很多人认识到远程协同办公的优势所在。
不得不说，钉钉、飞书、企业微信、腾讯会议、WeLink、点晴OA等远程办公软件提供的聊天、音视频会议、云盘、申请、审批、日报等功能，帮助企业员工消除了地域限制，实现了随时随地办公。
而随着远程办公应用需求的爆涨，远程办公的一些劣势也逐渐显现出来，如需求高峰时平台运行的响应问题，音视频会议不清晰、断断续续等。其中，最大的问题莫过于远程办公的安全问题。尤其对于党政机关单位而言，保证数据安全是所有的重中之重。
事实的确如此，企业远程办公过程中，由于各个员工之间所使用的终端不同、网络环境不同，很容易会让企业的资料泄露的。
所以远程办公固然好，但一定要选择安全性比较高的远程办公软件。笔者了解到，点晴OA除了是完全免费，不限用户数，不限功能模块外，在协同办公系统上“内外结合”的原则上，通过多种限制和加密方法，确保企业用户的安全性：
1、传输信息加密：点晴OA在客户端登录服务器时采用了hash（哈希）40位不可逆加密来传输登录信息、并加上精确到秒的时间戳同步动态生成一个仅单次有效的40位辅助校验密码，确保了密码信息即使被***截获了也无法再次使用；
2、用户账号绑定指定电脑/手机：启用了点晴MIS信息通的用户，可以将账号绑定到指定的电脑及手机，必须通过管理员审核认证通过的电脑或手机才能登陆点晴OA，否则即使有该用户的用户和密码也无法登陆点晴OA系统。
3、自定义登陆信息：传统的方式只能修改登录密码，但本系统可以自行对登陆用户名和密码都进行修改，加强对个人账号的安全管理；
4、动态密码保持：在首次验证通过后，系统会自动生成一个40位的临时动态密码保存在用户的电脑中，用于用户身份确认，任何一次重新登录都会重新生成一个新的临时动态密码。；
5、账户登录地点锁定：可以把账户锁定到指定的访问区域，可以指定仅内网或者是允许从外网登录，除了指定的区域外均不能登录；
6、登录痕迹查询：提供了完整的登录日志，每次账户登录的时间、IP、用户名、登陆成功或失败等都有记载；
7、登录失败次数限制：系统管理员可以设置限定每个用户登录失败次数，超出限制则被锁定在指定时间内不允许再尝试登录系统；
8、登录PC客户端、手机APP、微信端提醒：系统默认账户登录都有PC端、手机APP、微信端信息提示，能够在任何时间、任何地点掌握账户的使用情况；
9、账户单独使用：同一账户同一时间只能一个用户登录使用，若有其他用户使用该账户登录，系统会立即有发出提醒并强制退出系统；
10、重要模块设置二级密码：部分重要的系统模块需要二级密码才能够登录使用，即使用户名被盗用不知道二级密码也无法进入需要二级密码的模块；
11、隐私内容特殊加密：部分隐私内容系统通过加密的方式保存到数据库，即使是管理员也无法查看相关的信息；
13、闲置锁定功能：在系统闲置的时候，会根据设定的闲置时间锁定系统，需要重新输入密码解除锁定；
点晴OA协同办公系统提供了比国内绝大多数系统更为全面的安全保障措施，全力保障用户的使用安全。