虽然现在有很多企业都陆续开始复工复产了,但仍然有不少企业为了减少集中办公的疫情传播,还是继续选择远程办公来维持工作正常运作。那么,如何保障远程办公的协同和效率成为企业复工的难题。
为了帮助员工更好地在家远程办公和提高企业复工管理效率,深圳点晴有一款完全免费,不限用户数,不限功能模块的免费OA办公系统,为企业打造一个工作沟通、管理、智能移动远程办公平台,帮助企业降低沟通,协调、管理成本,提升办公效率,实现远程在线办公、异地办公、移动办公等多种办公方式。
组织架构清晰 沟通无障碍
点晴OA办公系统具有一目了然的组织层次,方便企业构建组织架构。员工无须互加好友,可以通过内部组织架构快速找到相关人员并且开始沟通,若有需要,也可以查找其沟通方式。同时,如果项目需要员工进行讨论,可以通过建群来进行相关讨论,通过沟通窗口在线分享文档资料等,更有利于团队协作,而且沟通记录有据可查,员工在外出差也可以通过手机进行相关的互动沟通。
考勤灵活 自动生成
在考勤方面,点晴OA采用考勤机对接,云考勤来为员工打造一个随时定位考勤。当在公司办公时,可以用考勤机来对员工进行考勤,而当在家远程办公时,或者在外出差,员工可以利用手机APP移动定位功能,也能在家,在外轻松进行考勤。此外,系统还可以统计员工出勤结果,异常出勤情况也在审核后线束出来。
在线问卷模块 每日了解员工身体情况
疫情期间,员工通过点晴OA的在线问卷调查模块进行身体状况的汇报,这样也便于企业快速收集员工的身体情况,实时统计每个人健康信息,还能看员工是否填写了调查报告。
申请,审批不耽误 在线即可办理
在日常办公中,我们经常会遇到各种申请审批,如请假、外出、加班、采购、报销、物品领用等。如果相关的审批/审核人不在眼前,等待审核的过程就变得格外漫长。但点晴OA企业工作流自主设计流程和模板,员工可以在手机上申请审批,审批人可通过手机随时随地处理待审批的事项,不再因人员的空间受阻导致工作受阻,影响进度,很好处理待批事项,合理利用碎片化时间。
此次突如其来的疫情促使远程办公需求剧增,远程办公正加速成为一种工作模式,各种各样远程办公系统或软件也应运而生。而点晴OA办公系统为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台,让企业远程办公交流更加简单、更加灵活的办公方式。