集成邮件服务器的概念，主要是针对传统邮件实现方式提出的。和传统的邮件服务实现方式（租用企业邮局和利用邮件程序软件自建系统）相比，集成邮件服务器的构建方式和管理、维护等方面存在着很大的区别。
集成邮件服务器一般采用的是嵌入式一体化的软、硬件设计工艺，以精简的邮件专用操作系统（一般是针对企业的邮件需求和服务，对Linux操作系统进行裁剪和优化形成）为核心，融合了快速数据恢复、数据纠错以及完善的网络、数据安全保障技术等，结合特殊定制的硬件服务平台，为用户提供安全、稳定、高效、免维护、扩展性强的企业专用邮件服务器产品。如：天石网通公司的LifeCube Email 集成邮件服务器。
和传统邮件系统相比，集成邮件服务器的优势主要包括以下几个方面：
专用的邮件操作系统：
基于Linux系统进行精简和优化形成的邮件专用系统。如LifeCube -CISS系统等。该系统摒弃了和邮件服务无关的功能模块和服务，封闭了和邮件系统无关的端口和进程。保证系统的所有资源都利用在邮件服务上，提高了系统的使用效率。
系统运行安全、稳定：
系统采用嵌入式技术，将邮件专用系统、数据库、防火墙、反垃圾、反病毒网关等系统模块在出厂前已固化到芯片中，形成软、硬一体化的高度集成的邮件服务器设备。系统中的软件和硬件平台都是针对邮件服务进行定制和优化，有效地减少出现故障的可能,从而保证了系统运行的稳定和安全。
系统“零”维护：
系统采用软硬一体化的嵌入式设计工艺，整个操作系统非常精简且集成在芯片中，不易出现问题。这也使得系统在安装、维护、升级方面，都具备非常简单的操作过程和最小的故障可能，有效地减少系统搭建和维护的成本。
扩展性强：
基于LifeCube-CISS系统集成邮件系统平台具有较强的灵活性和扩展性。平台本身具有方便的网络更新和模块定制系统，以及二次开发接口等等，可以针对客户的需求灵活的组成不同的、个性化的邮件系统解决方案。
价格低廉、节省投资：
低廉的采购价格，多样化的功能选择，使得企业只需要付出以前采购成本的30%，即可以搭建起企业邮件沟通服务平台。