高效开评审会的五个招式

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交互设计评审会是交互设计中一个比较重要的环节,一方面,设计师将自己的设计想法传达给团队成员,确定设计方案。另一方面,也是为了让团队成员一起审核原型设计,查漏补缺、修正错误。

以前常常纠结于如何讲解原型,如何把设计思考很好地传达给别人,有时候交互评审会开着开着就变成了需求讨论会,也会出现开会效率不高,开很久却没有解决多少实质问题的情况。渐渐地,随着主持的评审会越来越多,也逐渐找到了开评审会的几个小技巧,经过实践检验还是挺有效的,分享给大家。


一、开门见山

会议开始时,告知参会者会议主题、会议重点,如果有需要可先做背景介绍。在会议前,发送会议邀请邮件时,也可以大致的写一下会议主题和重点。这样可以让参会者将精力集中在会议主题上,对于重点问题能够更投入,而不是在漫长的会议结束后,抓不到会议的重点内容,只能算是你单方面的“讲”完了会议。

二、有的放矢

整体结构介绍完之后,先讲内容不多、疑问不大的部分,简单说明后如果没有问题就快速进入下一部分。重点的部分,详细说明,集中讨论。就像老师给我们讲课一样,一节课里不可能把所有的知识点都讲得细致入微,在有限的时间内区分轻重缓急,重点的,留足时间重点讲解,简单的一笔带过。

三、悬崖勒马

讨论过程中如果出现偏离主题的讨论内容及时将方向拉回来,让大家集中在会议主题和重点上。大家参与会议都还是很积极的,有问题出现讨论的时候都各抒己见,这是好事,但是交互本身就是需求的具体呈现,一不小心,探讨具象的交互评审会就变成抽象的需求讨论会了,作为主持人的交互设计师可能就被晾在一边儿了。

如果有难以定论、不能达成共识的问题,先跳过,讨论其他可得出结论的问题,会后再研究未解决的问题。设计不是非黑即白的,每种方案都各有优劣,一旦有出现讨论无结果的倾向,要及时将当前问题的讨论暂停,争取在有限的时间内解决更多的能得出结论的问题。

四、随机应变

听取建议后,快速反应构思新的设计方案,总结描绘后,进行进一步的讨论。做设计是一个人的脑洞,偶尔也会受限卡壳,评审会是一群人的脑洞,一个不小心就能发现更美好的新大陆。将别人提出的好想法立即提炼,融合到自己的设计中,总结出新的设计方案,给其他参会者讲解,在新的方案基础上继续会议讨论,能提高不少效率。

五、聚沙成塔

随手记录会议讨论出的结论,在讨论结束后,汇总、复述会议结论,大家确认没问题后,可以结束会议。会议的时间一般比较长,而且是高强度的头脑运转,结束后会比较疲惫,回想会议结论可能会比较困难,随手记录的时候也可能会记漏。所以,总结出来和大家一起过下,几个人的脑袋一起用就能有效避免遗漏了。


会后整理一下会议记录,基本上原型设计方案在这个时候就确定了,按照讨论结果修改原型后,再把原型发出来大家看下,没有问题就可以转向下游了。

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