10讲 行动清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务。

在上一节我们讲到了自下而上这一最重要的原则。

大家可能不是特别清楚的了解什么是自下而上？其实就是从重要紧急到重要不紧急这样的一个处理事件的过程。

今天我们先举一个例子，假设你是北京首都机场管制塔上的一个指挥官。那么你首先要关心什么呢，我相信对你来说你肯定要关心最紧急最重要的事情，那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机。一个即将下降，一个即将起飞，这是最容易出乱子的地方。你首先要学会掌控，如果你没有掌控这部分，那么机场将会出很大的乱子。

同样在你的生活中，也有许多近期的紧急事件。那么什么是近期呢？有的人可能是进到一天，也有可能是时间长一点，最近几天或者是一周。也就是说期限会因为每个人的掌控能力不同，会有所不同。

一个塔台的指挥官是通过系统和团队对飞机进行掌控的。当他获得了对跑道和天空中即将下降的飞机的管控。并知晓一切就绪时，那么它就会扩大视角。把他关注的范围扩大。慢慢的他就会去关注，正在机场停机坪上推出跑道的飞机，是不是一切正常？同时还有天上未来几十分钟要降落的飞机的情况。这是她管控的第二层。如果跑道，天上，停机坪的飞机都能够得到掌控。那么他考虑的就会更远，一个小时到两个小时。掌控的面就会扩大。他要知道未来机场上空天气的变化，以及周边高速公路堵车的情况。他还要看看世界各地飞来北京的飞机的状况，有没有晚到？有没有早点？会不会影响暴增。

其实人生也是这样，你首先必须掌控，当天对你来说紧急重要的事情。当你把这些消灭掉了，然后你才会把目光放到远期的，也就是那些重要不紧急的事情上。

所以为了让我们能够做到做那些重要不紧急的事情。我们必须先要去处理重要紧急的事件。当然还有紧急不重要的事，我们可以不做，或者是委托别人帮我们做。这个大的架构我们首先要建立。

不能说我们要关注重要不紧急的事件，就把重要紧急的事件搁置不做。这是不可能的，你也做不到。所以我们要遵循的是自跑道到高空的顺序，即是自下而上的原则。

现在的焦点是要想办法如何去解决重要紧急的事务。

现在我们就来谈一谈如何做眼下紧急重要的事情，以及紧急不重要的事情。如何快速的把它们消灭掉，有4个方案：第一、完成它；第二、委托别人完成；第三、推迟它、搁置以后再说；第四、删除它。

重要紧急的事情就完成它。可以委托给别人的，就委托给别人完成。紧急但是不是特别重要的事情呢，可以推迟它，搁置以后再说。真的紧急，但是不重要的事情就删除它。

这其实就是对事情进行分类和处理。你如何快速的对事情进行分类呢？你要结合我们之前课程所讲到的，你要把大脑中所有的事情全部收集出来，把大脑清空。

今天就试试看，把大脑中所有的事物用一张纸写下来。当你把它们写下来，你才有机会去分类。分类过后，你就用4d原则去处理它们。

如果你不能把它写下来。存在你的大脑里，可能是更远期的事情。有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子。你不能把它们写下来，就无法进行分类和挑选。也不可能完成眼前这些紧急或者重要的事情。你也就更不可能去关注未来那些重要不紧急的事务。

所以我们今天的总结是

第一，要把大脑中所有的杂事，所有的点子全部都收集起来。

第二，在简单分类之后，用cd的原则进行处理。执行，委托，推迟，删除。