12.数据透视表初相识

1.什么是数据透视表？

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。（来源于百度百科）

简单来说，举个吃货的例子，数据透视表就相当于是全自动电饭煲，我们所需要做的事情就是淘米（选择数据），将米放进电饭煲（创建数据透视表），开电源选择煮饭煮粥煮面等等（根据需求选择计数、求和、平均值等等）。其实，数据透视表也就是一个工具，没有想象中的艰难，你要相信，任何在Excel中出现的工具都是为了把数据处理简单化，所以放心大胆的去学。

接下来，还是用实际数据来进行示范。

2.2.素材。下图中有三个方框，方框1是在上方工具栏中点插入。然后就会出现我们今天教程的主角-方框2中的数据透视表。方框3是我们接下来教程会用到的素材。

3.用鼠标选中所有素材，点击工具栏中的插入，点击数据透视表。就会出现如下图所示。这时，首先方框1中的表/区域会出现我们刚刚鼠标选中的数据；方框2是需要我们选择放置数据透视表的位置，这里为了便于观察，我选择了现有工作表；而位置，我们可以随便点击现有工作表中的任意空白单元格，这里我选择了L2单元格。这些都选择完毕之后，点击确定，我们的一个数据透视表便创建完成了。

4.点击确定之后，创建完成的数据透视表如下图。方框1是我们创建的数据透视表，方框2是我们的数据透视表字段，也是我们马上要用到的利器。而在上方工具栏中，我们会发现突然出现了分析、设计这两个新选项，方框3.

5.此时就可以根据我们的需要，在数据透视表字段中，将不同的数据（员工编号、姓名、部门、性别、基本工资）拖动到下方的四个区域（筛选器、列、行、值）。

5.1 如果我们要求每个部门的男女人数分别是多少。

1）选中数据透视表的任意单元格，如方框1. 我们做这步的目的是为了让数据透视表字段出现。

2）鼠标停在部门那栏，即方框2.

3）按住鼠标左键（记住是左键）不放，直接拖动到下方行区域，也就是方框3. 注：第3步也可以这样操作：按住鼠标右键，这时会出现添加到报表筛选，添加到行标签，添加到值等选项，选择添加到行标签。

4）拖动之后，出现效果如下。可以看到行标签下方出现了我们的部门（方框2）

5）此时用同样的方法，将性别拖动到列标签。

6）我们要求的是各部门男女人数，现在部门和男女都在透视表中有所体现，我们现在需要的就是人数了。于是，我们将性别直接拖到值区域中，进行计数。

看上图，值区域的性别前面是计数项三个字。至此我们数据透视表创建完成，利用数据透视表来找各部门男女人数的目的也达到。

6.done。