本文，行易君和大家分享一个案例，从时间管理的任务拆解的思想出发，围绕着职业生涯规划和目标拆解，如何将长期看似遥远的目标，转化为短期的切实可行的行动目标。（全文是以对话和案例分析的方式为主，全文约5500字，文末有缩减的“太长不想看全文版”，以供参考）
行易君有个好哥们，人称F哥。F哥曾经也是X大一霸，横扫各大奖学金奖项学生会社团头衔，毕业后进入行业某大型企业。毕业后的F哥，继续他的激情洋溢的生活，行易君继续在学校沉迷科研日渐消瘦。F哥在行易君面前，最爱吹的就是他“升官发财的理想”，于是就有了下文的对话。
F哥：“行易君，你研究那个时间管理，到底是干嘛的？是不是就是像课程表一样安排每天什么时候干什么的？”
行易君：“F哥，并不是这样的。时间管理，是通过规划日程和管理时间来达成自己的目标进而实现自己的人生理想的一种工具。”
F哥：“别整那些虚的，我就问你，我的人生理想就是升官发财，发大财，时间管理怎么能帮我办到呢？”
行易君：“哥，你那目标才是虚的，你想升官发财，没问题，重点是，然后呢？你要怎么实现这个目标呢？”
F哥：“你这书呆子假清高，我就觉得升官发财是实在的，就说你那个时间管理到底有什么用？”
行易君仔细一想，觉得F哥说的很有道理，像F哥这样有激情有能力的青年，确实以升官发财为人生理想是再正常不过的，再仔细一想，跟F哥解释怎样借助时间管理来实现他的理想，其实也是挺有意思的事情。于是，行易君将两人的的对话和思考整理了下来，分享给大家。
行易君解释：“F哥，我觉得升官发财是挺好的一个话题，我用时间管理的思想跟你分析怎么实现它。首先，升官发财，不是一个可行的目标，这么说，你想升官发财，你觉得升多大官是理想的升官，你觉得积累多少财富是你理想的发财呢？”
F哥愣了一会儿，豪言壮志的说：“我升官嘛，想成为我们公司的副总，发财嘛，我就想挣够五百万，然后退休。”
行易君：“F哥，如果以我们时间管理的思考方式分析你的目标，讨论的过程可能会比较长，不过也是思维的碰撞，希望能有所启发。”
“那么，我们先来说你想升官升副总这个理想。小弟觉得，F哥你想成为公司副总，以你的能力肯定只是时间问题。但是，你们公司有5个副总，分别管理招标采购、生产、销售、财务和投资、人资和后勤，他们都是从不同的职能部门和岗位提拔和成长起来的，经历了不同的成长阶段和成长过程。你有没有想过，你的理想是要成为哪一位副总呢？”
F哥对我提的这个问题有些不屑，胸有成竹地说：“我一个搞技术的，当然是走生产这条线啦，我的目标是主管生产的副总。”
行易君：“那么，F哥，你对你们现在的生产副总的成长履历熟悉吗？对你们总公司下属的直属公司的各位副总、以及他们的前任和再前任的生产副总的升迁过程了解吗？他们经历了那些岗位，怎样的成长过程，在什么年纪或者是工作多少年之后，达到了怎样的职场高度呢？”
F哥迟疑了一下，回答：“其他直属公司的情况我不清楚，我们的前任副总我不清楚，现任副总大概45岁是前年从生产X分公司的经理提拔上去的，他在分公司当了五六年年的经理，再之前是从分公司总工程师升上去的，大概三十五六岁提的总工吧，再之前，也就是一线生产部门的主任吧。”
行易君又继续提问：“那这位副总经历的每个阶段的时间大约多长，年龄大约多大呢？你现在对应的是处在他的哪个阶段呢？你的下一个阶段要达到什么样的职业高度呢？你为这个过程安排的时间有多长呢？在这个过程中，你需要达成的最重要的几项目标是什么呢？当然这个时间长短和年龄每个个体有差异，所以我才会问你其它公司的生产副总和他们的前任、前前任的情况呀，取一个保守的平均水平来分析，才比较合理嘛。”
F哥想了一会儿，然后回答：“我现在是技术专员，下一步是成为生产部的经理，希望能在三年之内也就是我30岁的时候，达成这个目标。”
行易君听到这里，大概了解F哥的问题了。F哥其实被升官这个空泛的目标激励得鸡血澎湃，但没有清晰的阶段性的目标和时间上的规划。于是，行易君拿出了咨询时惯用的A4方格纸，开始比比划划跟F君讨论。
行易君：“F哥，跟你分享我们习惯时间管理的人是怎么拆解你的目标、规划我们的时间。”
“假定，你们的副总大致成长历程是这样的，22岁入职，45岁成为副总，那么，他的这一段成长过程就有23年。27岁和你一样成为技术专员，30岁成为部门主任，35岁成为分公司总工，40岁分公司经理，45岁成为副总，当然，这是理想的状态，是个参考，并不代表你必须每一步都这么精确。”
行易君一边解说，一边将F君理想的职业生涯规划画出来，这里使用的是时间管理常用的时间段流程图。
“在这个图里，已经过去的时间我们不必考虑，而你成为主任之后的事情，现在考虑也没有必要，所以，对我们来说，真正有意义的是现在的状态，最终的目标，以及你下阶段需要达成的目标。”行易君边说边圈出了这三个部分。
F哥看到这里，提出了疑惑：“如果只有这三个部分有意义，为什么要把其他部分画出来呢？”
行易君回答：“这就像跑长跑一样啊，虽然我们要关注的只是眼前的一段路，但是对全程还是要心里有数的。”
F哥若有所思的在随身的小本本里记下了点东西，然后问道：“我现在需要关注的重点是从专员到主任的这个阶段吧？”
行易君：“F哥，接下来我们需要讨论的，就是你要成为主任，必须达到怎样的条件了。”
F哥：“条件？副高职称，硕士学历，还有必须考下一级XX师的证，我现在只有二级的证。还要会管理部门的工作，还要在企业竞赛里以负责人的身份至少要拿一次奖，唉，现在新来的都是硕士了，让我们这些老员工压力很大，现在晋升都要求必须硕士学历，我一直纠结得去读个本专业的在职研究生或者读个MBA（工商管理硕士），但是MBA太贵了......”
F哥一不小心就打开了吐槽模式，滔滔不绝的说了一大堆，看来在他们公司压力真的很大，要成为一个部门的主任，硬件软件实力都有很高的要求。行易君不得不硬着头皮将话题拉了回来：“哥，别说太快了，记不住。像提高管理能力这种虚的目标，不好衡量，你可以想想怎么具体的描述。我们先从主任岗位的硬性要求开始看。”
F哥不愧是学霸，很快就掌握了思考的方法：“硬性要求，第一，硕士学历；第二，一级XX师的资格证；第三，副高职称；第四，内部竞赛获奖至少一次。”
行易君匆匆记下了这些要求，然后继续提问：“那像那些软件条件，例如沟通交流能力，内部管理能力等的要求，你有没有想过要怎么去提高，怎么衡量自己的水平呢？”
F哥想了一会儿，回答：“现在的主任是我入行的师傅，他已经确定下个月开始调回分公司了，班组管理这一块，以后可以一边观察和模仿新的主任的工作方式，有问题可以向师傅请教，每个季度有节假日我都会请师傅和师母吃个饭，并向他们请教班组管理的经验。公司内部每个也会有内部管理培训，不过是要自己报名占用休息时间，之前因为懒，所以我没有参加过，以后就每半年去培训一次吧。”
行易君边听，将F哥说的硬性要求条件和软件条件都记录下来，一边在纸上比划，一边讲解道：“F哥你看，你现在成为副总的大理想，我们已经通过分析帮你细化为当前这三年，你要满足成为主任的三年目标了。在这三年里你需要达到的条件都表示在这个图里了。”
F哥看着行易君的讲解笔记，若有所思的点点头，问道：“那下一步我们是不要要把这三年目标再细分到每一年呢？”F哥的学霸光环再一次亮了。
行易君继续解释到：“还没有那么快，下一步，我们应该是衡量每一项条件达到需要的时间。”
F哥回答：“我的在职研究生刚刚通过考试，九月入学，两年半之后毕业。”
行易君继续引导F君：“那么，在每个时间段里的主要任务你知道吗？”
F哥回答：“第一年，课程学习，每个周末都要上课，并且需要通过考试；第二年，科技项目立项和申报，需要发表一篇文章或者专利；最后半年，是毕业论文写作和答辩。”
F哥继续说道：“所以对应的，我的其他任务也需要把每个阶段的任务都写出来，对吧？”
行易君：“F哥，你学得真快，已经基本掌握了时间管理的目标拆解的方法。”
如何进一步拆解目标
F哥已经开始自己拆解其余几项目标了：“那么，考一级XX师这个证，我现在已经是二级，需要在两年内通过四门考试，再通过一个实操考试，我准备明年2月考其中A、B两门课和实操考试，后年的2月考C、D两门课，万一实操没过我还有机会再考一次；这个副高职称，我现在还差两篇文章或者专利这个硬性条件，还需要职称英语计算机的考试；内部竞赛我们每年都定期在5月和11月有两次内部竞赛，我打算参加两次，还没有想好参加哪一次。”
行易君一边听F哥拆解目标，一边拿出一张新的讲解稿纸，重新做了一个时间线段图，一边解释道：“F哥，原来那张图太满了，我做一个新的三年计划的目标拆解图，给你看看，怎么进一步拆解目标。”
“第一步，把拆解后的目标，直接按照你说的顺序分配到每一年的任务里，那么这个目标拆解图就像下面这张。”
“第二步，我们要对这个表里的各项任务进行一次任务优化，相同的任务进合并，可以再拆解的任务进一步拆分。”
“先说任务的合并，例如，这个发表论文的任务（上图中蓝色标出的部分），你的硕士学位要求一篇，副高职称要求两篇，那么，你是一共要三篇吗？还是说，发表的论文既可以用来毕业，也可以用来评职称。”
F哥想了想，回答：“在职研究生期间发表的论文既可以用来毕业，也可以评职称，不冲突。”
行易君：“所以，你的目标其实就是完成两篇论文或者专利就好了，根据一般的经验，你在硕士期间的学习，发两篇论文应该不算太难，所以，现在你的目标就都合并到硕士学历的任务里了，调整为在硕士学习期间，发表2篇论文或者专利了。”
“再来说任务的拆分，你的参加2次内部竞赛的任务，是可以拆开来，分别是在某年的某月参加一次竞赛，然后是另一年的某月，参加另一次的竞赛。”
F哥看了看表格，仔细思考了片刻，回答：“我们的内部竞赛要求封闭培训，在职研究生的第一年周末我都要上课，我计划在第二年的11月和第三年的2月参加两次内部竞赛，连续参加两次也可以减少培训量，万一两次成绩不佳，第三年的11月我还有一次机会。”
“F哥，你不但完成了第二步中任务的拆分，并且已经开始了第三步任务分配，不过我们先不要着急，先把现在的目标拆解图按照你的想法优化一下。”
行易君按照F哥的想法，重新调整了他的三年目标拆解图，如下图所示。将发表论文的任务合并到一起（图中蓝色字部分），并且将参加内部竞赛的任务拆分为“11月参加一次内部竞赛”和“2月参加一次内部竞赛”（图中第4项的黑色加粗部分），并将它们填入对应的第二年和第三年的目标栏目。
F哥看着优化之后的三年目标拆解图，疑惑的问：“这样看起来，我第一年会不会太忙了，任务太多，第三年又太闲了点吧。我是不是应该调整一下时间顺序。”
行易君继续解说到：“F哥，你说的非常对，目标拆解和任务优化之后，我们需要将任务按照先后顺序和重要程度进行排序，分配到每个年度里去。”
“第三步，按照时间先后和重要程度将任务分配到各个年度任务里”
行易君指着目标拆解图跟F哥继续介绍道：“你的研究生学习，是学校安排好的，这个已经是按照时间分配的；一级XX师的考试，因为它非常的重要，所以一般大家都是越早考越好，所以安排在第一年，第二年完成；但是，你这个职称英语和计算机，是不是没必要这么着急啊？”
F哥点点头，说：“确实，职称英语和计算机都考试比较简单，每年可以考好几次，而且也有两年有效期，等我文章发够再考也来得及，可以挪到第三年再考。”
行易君继续解释道：“你看，你的两次比赛时间已经是确定的，我们直接放在这个表里不需要动了，那么，按照你的计划，重新调整的三年目标拆解图之后，就得到了你的三年的工作和学习目标的规划了。”行易君将删除的项目擦除，将需要移动的项目进行移动之后，得到了F哥未来三年的目标规划图。如下图所示。
“F哥，你今年需要完成的任务就在第一栏了呀，你除了自己的本职工作，还需要完成研究生的课程学习、考下资格证的A、B和实操三门，还有每个季度跟你师父请教，另外完成两次内部培训。建议你今年结束的时候，把已经完成和还需要完成的任务再梳理一遍，可能到时候你的目标会有变化，各种情况也在变化，那么，每隔一段时间重新梳理一下自己的任务和目标，可以帮助我们应对变化。”
F哥回家之后，把那张写着他的三年目标规划的纸贴在墙上，并且跟行易君约定每年再跟他重新分析一边目标。
全文概括——太长不想看全文版
本文分享了利用时间管理的思想，帮助我们实现一个职业上比较远的目标的基本方法，我将整个分析的过程，用一张图概括了出来。大致的步骤归纳如下：
1.了解实现一个远大的理想需要经历的哪些阶段，将每个阶段需要花费的时间大致用时间段流程图表示出来，实现规划的可视化；
2.分析清楚“现在所处的状态，下阶段的目标和总目标”三个最重要的要素；
3.以“下阶段的目标”为关注的主要阶段，了解实现阶段性目标所必需达到的硬件条件和软件条件，并把以它们为目标，进一步将目标拆解；
4.以年度为单位，将每一项目标拆解，并划归到对应的年度目标中；
5.优化和调整年度目标规划表；
6.定期总结和调整自己的目标规划表，从容的应对变化。
后记
这是行易君第一次采用案例分析的方式，分享时间管理的方法和步骤，希望能对大家有所帮助。
行易君经常被吐槽“你读什么博士，又呆又没钱”，“你写什么时间管理，干嘛不写鸡汤追热点，这么穷不去赚钱，还搞什么时间管理”。唉，真是戳心窝的事实，无力反驳啊，只能弱弱的回复一句“我穷得只剩时间了，再不好好管理我的时间，那不是一无所有了”。