前言:
本文为会计学小白,一个月的收获整理。
想要 收获基本会计学记账方法的请不要走开。
如果你也是小白,也想学习下会计学。建议你先大致浏览下第一部分的 会计科目名称。然后直接看第二部分的 借贷复式记账法。
目录:
一、会计科目名称:6大会计要素
二、借贷复式记账法
三、记账分录
四、易搞混案例分析
五、三大费用的简介(下次分享的铺陈)
一、会计科目名称
会计6大基本要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润
1、资产(+,-)
①货币资金:库存现金、银行存款
②交易性金融资产
③应收及预付款项:应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、应收股利、应收利息
④存货:原材料、在途物资、库存商品等
⑤固定资产
⑥在建工程
⑦持有至到期投资
⑧长期股权投资
⑨无形资产
2、负债(-,+)
①短期借款
②应付及预收款项:应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款、应付股利、应付利息
③应付职工薪酬
④应交税费
⑤长期借款
⑥应付债券
⑦长期应付款
3、所有者权益(-,+)
①实收资本(投资者投入的资本)
②资本公积
③盈余公积(从净利润中提取)
④未分配利润
资本公积形成的主要途径举例:资本溢价
例:银行存款+130万,实收资本+100万,资本公积+30万
资产、负债、所有者权益为静态要素;收入、费用、利润为动态要素
静态要素间的联系:资产— 负债 =所有者权益;资产=负债+所有者权益
动态要素间的联系:收入—费用=利润
静态要素与动态要素间的联系:资产=负债+所有者权益+(收入—费用)
4、收入(-,+)
①主营业务收入(产品销售收入)
②其他业务收入(包装物出租、固定资产出租的租金收入)
③投资收益
④营业外收入(如罚款收入、债务重组收入)
5、费用(+,-)
①管理过程中的费用:管理(营业)费用
②销售过程中的费用:销售费用
③筹资过程中的费用:财务费用
④其他业务成本
⑤资产减值损失
⑥公允价值变动损益
⑦税金费用:所得税费用、营业税金及附加
⑧营业外支出
⑨生产过程中产生的费用:生产成本+制造费用
成本(+,-)
⑨-①生产成本(直接费用)主营业务成本=生产过程中的费用——只有在产品销售后才会成为与利润相关的费用
⑨-②制造费用(间接费用)
6、利润(-,+)
(1)营业利润=营业收入—营业成本—营业税金及附加—管理费用—营业费用—财务费用-资产减值损失+投资收益+公允价值变动收益
(2)利润总额=营业利润+营业外收益—营业外支出
(3)净利润=利润总额—所得税
二、记账法之借贷复式记账法
1、借贷复式记账法:
账户名称就是会计科目名称,会计科目名称是什么?请看本文档的目录一。
2、借贷复式记账法的账户分类及记账模式:
账户分类是指账户名称的所在会计要素类别,是资产、负债,还是……
(+,即收入,—,即减少。例如:)
银行存款期末=期初+22000-1000-10000
应付账款期末=期初+4000-1000-2000
第二张图、第三张图都是借贷复式记账法的“T”形图。只不过“借方”、“贷方”,因为位置固定,一左一右,所以可以省略不写。
该图如何理解?
第一步:实收资本属于:资产(+,-)
第二步:22000写在右边,即,—22000元。
第三步:实收资本减少22000元
第一步:银行存款属于:资产(+,-)
第二步:22000写在左边,即,+22000元
第三步:银行存款增加22000元
继续观察,发现实收资本减少了22000,而银行存款增加了22000。
说明,减少的实收资本是存入了银行。
所以,两者具有对应关系,一进一出。
所以,图中有一条线将两个22000相连。
只不过“借方”、“贷方”,因为位置固定,一左一右,所以可以省略不写。
至于左边是+,还是右边是+,这个就看你的 账户名称 是属于哪个 账户类别 的了(第二张图好好看看),资产类和费用(成本)类是(+,-)左+,右—。
三、记账法之会计分录
1、会计分录的格式:
借:×××(账户名) ×××(金额)
贷: ××××(账户名) ×××(金额)
例如:
“T形图”的,左边是 借方,右边是 贷方。所以:
借:银行存款22000
贷:实收资本22000
借:固定资产10000
贷:银行存款10000
像这样每一笔业务都分成至少一借一贷,每一条都分开来录入账单,就叫做会计分录。会计分录也叫记账凭证。
2、总结:会计分录步骤:
1、会计科目(账户名称)
2、会计科目属于哪个会计要素(账户类别)
3、会计科目中,金钱数量是增加还是减少
4、会计要素是(+,-)还是(-,+)
5、会计科目增加,又(+,-),则写在左边;会计科目增加,又(-,+),则写在右边……
6、左边是借方,右边是贷方
借:×××(账户名) ×××(金额)
贷: ××××(账户名) ×××(金额)
7、会计分录中,金额不带“+”、“—”号,例如:
借:银行存款22000
贷:实收资本22000
借:固定资产10000
贷:银行存款10000
四、易搞混案例分析
先看一下下面的题目练练手:
1、1月5日投资者追加投入资本22 000元,收存银行。
借:银行存款22000
贷:实收资本22000
2、1月10日从供应单位购入原材料4 000元,货款赊欠,尚未支付。
【分析:原材料是资产,(+,-),增加4000元,所以是借方;贷款赊欠,所以是应付账款,属于负债,(-,+),负债增加4000元,所以是贷方】
借:原材料4000
贷:应付账款4000
3、1月15日开出支票,支用银行存款1 000元,归还所欠供应单位货款。
【分析:银行存款减少1000元,资产,(+,-),属于贷方;归还所欠,是应付账款,属于负债,(-,+),应付账款减少1000元,所以是借方】
借:应付账款1000
贷:银行存款1000
4、1月20日购入固定资产一批计10 000元,开出支票以银行存款支付货款。
【分析:固定资产增加10000元,属于资产,借方;银行存款减少10000元,属于,贷方】
借:固定资产10000
贷:银行存款10000
5、1月22日向银行借入短期借款2 000元,直接用借得之款归还应付供应单位的货款。
【分析:短期借款增加2000元,属于负债,贷方;应付账款减少2000元,属于负债,借方】
借:应付账款2000
贷:短期存款2000
6、1月25日向供应单位购入原材料3 000元,其中2 000元货款用银行存款支付,而其余1 000元货款拖欠未清。
借:原材料3000
贷:银行存款2000
贷:应付账款1000
注意:我没说只能一借一贷
是不是觉得挺简单,烧脑的题目来了:
1、1月30日以银行存款3 000归还银行短期借款,同时支付当月借款利息300,共计3 300。
【分析:银行存款减少3300,短期借款减少3000,当月借款利息减少300。】
借:短期借款3000
贷:银行存款3300
那么,当月借款利息,是属于资产类账户、负债类账户、还是费用类账户?
当月借款利息,是属于费用类账户,它属于财务费用。
上月借款利息,是属于负债类账户,它属于应付利息。
你是不是很想问:为什么本月的借款利息是财务费用?
别急,你先再看一下这个:
上个月的水电费,属于应付账款—负债
本月的水电费,属于管理费用—费用
下个月的水电费,属于预付账款—资产
是不是又纳闷了,为什么本月的水电费,属于管理费用?
下面,我们就来说一说,三大费用的区别。
五、三大费用的简介(下次分享的铺陈)
1、管理费用是指:企业为组织和管理其生产经营所发生的费用。
包括:
①企业在筹建期间发生的开办费
②董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)
③工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费、差旅费)
④聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费(应酬)
⑤房产税、车船税、土地使用税、印花税
⑥技术转让费、研究费用、排污费。
⑦生产部门和行政管理部门的固定资产修理费……
2、销售费用(营业费用)是指:企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
包括:
①企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、运输费、装卸费、展览费、广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失
②为销售本企业商品而专设的销售机构(例如:销售网点、售后服务网点)的职工薪酬、业务费、折旧费、固定资产修理费……
3、财务费用是指:企业为了筹集生产经营所需资金而发生的筹资费用。
包括:
①利息支出(减利息收入)(支付本月的借款利息属于财务费用)
②汇兑损益、以及相关的手续费
③在商品购销行为中发生的现金折扣行为或是收到的现金折扣等。
④这里的利息支出:是指生产经营期间发生的利息支出。不包括筹建企业期间的利息支出、构建固定资产(无形资产)的座位资产成本的利息支出。
⑤这里的利息收入:一般是指企业银行存款的利息收入。不包括债权投资时取得的利息收入。
有人要说了,你说这么一大堆,我还是听不懂呢。
那么,下次我再告诉你怎么快速区分三大费用。