Excel删去重复项-让数据更简洁

删去重复项-让数据更简洁

• 什么是删去重复项？
• 怎么删去重复项？
• 注意

什么是删去重复项？

删去重复项就是去除数据中重复的记录，只保留不重复的值，通俗来说，您有10本《爱上统计学》、5本《统计学》、3本《赤裸裸统计学》，现在每个名称书籍只保留1本。那么，在Excel中怎么去除重复项呢？

怎么删去重复项？

关于如何在Excel中删去重复项，以一个之前工作中遇到的数据分析例子来讲解。A列是省份字段，B列是相应省份下的市。现在有两个需求：

1. 求有多少不同的省份。

2. 不同省份下有多少不同的市。

   
   
   

根据这个需求，我们知道必须使用删去重复项。【选中AB两列】--【数据】--【删去重复项】

得到如下对话框，可以看到有列A/B，如果单独勾选任意一个，那就是只对当前列进行删去重复项。可以满足需求1，如果同时选中两列，那就是同一行两列的数据必须一样

这就是满足需求1的数据。

对于需求2来说，需要同时勾选AB列，得到如下数据。

注意

1. 一定要注意在选择数据的时候，是对当前列还是多列删去重复项。
2. 注意数据有个标题行，需要保留标题行时，需要勾选数据包含标题。
3. 上述图片仅展现部分数据。