最经典的word实用技巧,知道一个厉害全部知道是大神

其实word文档中有很多需要学习的技巧,最近小编收集了一些word技巧知识,下面给大家简单分享5个:

一、意外关闭文档如何恢复

Word文档编辑完成却未保存,而默认保存时长是十分钟之前,那过后如何让关闭的文件恢复?

在文件的【选项】中的【备份设置】中勾选定时备份或智能备份。

最经典的word实用技巧,知道一个厉害全部知道是大神_第1张图片

二、批量保存word文档的图片

很多同学在保存word文档图片时会选择右击,然后一张张保存,图片数量少那还好,要是word文档里有几十上百张图片那就保存到手废了。

其实,我们可以批量保存图片,例如,把下面word图片批量保存

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方法:我们选择另存为时,选择网页;这样就可以批量保存图片了。

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三、删除网上下载资料的换行符

可能很多人在网上下载资料的时候会发现换行符变成只有一个向下的箭头了(“↓”),会造成很多的不便,那应该怎么办呢?在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L而不是数字1,如果打不出来窍门你可以来复制哟!),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

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四、隐藏文字

有些文字我们打印时不需要,但又不能删除,此时我们可以使用Word文字隐藏功能。

方法:选择需要隐藏的文字,开始选项卡——字体组,点击更多字体命令,选择隐藏,然后点击文件进入后台试图—选项—显示,勾选“隐藏文字”,这样隐藏的文字在编辑Word时会出现一个虚线,打印时则自动没有这些文字。

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五、导航窗格

我们在编辑长文档的时候,往往需要在几十页中跳转,比如第一页编辑完摘要,可能需要调到最后一页看参考文献,这个时候,滚动鼠标一页页翻就太傻了,使用导航窗格则可以让你快速在长文档中不同页面跳转。

方法:设置标题,然后视图选项卡—显示组—勾选“导航窗格”

Word转pdf

方法:安装迅捷pdf转换器——选择“word转pdf”——添加文件——开始转换。

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好啦,今天小编就给大家分享分享到这儿了,有问题可以直接在下面留言哦。

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