第5周039深水鱼《把时间当作朋友》巧用列表，切实执行

《把时间当作朋友》第3章摘抄（下）：

制订预算。在开始一天的活动之前，花费15至30分钟仔细制订当天的时间预算绝对是特别值得的——磨刀不误砍柴工。（P85）

现在就开始把自己的那些哪怕不切实际的目标作为标准来判断吧——判断每项任务的真实属性，然后选择“真的重要的”或者“显得不重要的”。养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎。然而，貌似痛苦的挣扎过程，在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。（P88）

计划。如果想要改变自己，或者对自己目前的处境不满意，那就一切从简——找一个你觉得应该会带来改变的任务，然后去做就是了。不要怕碰壁，不要怕失败，那是必须经历的过程。马上行动是最重要的。（P97）

列表。最方便的列表工具是纸和笔；列表没必要工整；要随手可及；最重要的任务永远只有一个（真正对目标实现有帮助的任务）；制作专门的下一个阶段任务列表；给每个任务制作一个核对列表；列表一旦开始运作，就一定要执行到底（一事无成的最根本原因就是放弃。放弃的方法有很多种，最常见的事‘换一个更好的方向’。经常改变方向，就怎样都无法到达终点，甚至可能返回起点）。（P104）

流程。为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯。一个人在梳理流程的过程中，会不由自主地思考个中细节。

预演。只有经过大量的预演或者练习，我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现（在任何一次演讲的准备阶段，会很多时间认真考虑自己的每个观点、每个事例、甚至每个句子可能引发什么样的理解和反应，然后逐一制定对策。只有这样，才能安心上台）。P112

验收。为了能将验收机制落到实处，我们应该在做一件事情之前，拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。（P117）

【思考】

每天有好多事情想做，兴致勃勃地写了下来，看看时间开销记录，发现每天可以利用的时间并不少，然而决策和执行任务的过程中却经常偏离航向，究其原因，主要有以下几点：

1.走捷径心理作祟，总觉得有“更好的方向”，积累的过程琐碎枯燥，没做多久就心猿意马起来，做不到全情投入，自然影响效率。

2.为了逃避困难，不知不觉做了很多没用的事：比如刷朋友圈、购物网站（曾有过为了买一件羽绒外套，反复对比，连续几天都花了大量时间刷手机）。

3.没有养成制定流程和预演的习惯，拿到任务，不管三七二十一，先做了再说，遇到障碍时容易钻牛角尖，浪费不少精力和时间。

4.缺少反思和验收。每天接收的信息不少，但对知识缺少归纳和复盘，整合和运用方面做得不够好。

【行动】

通过运行个人管理系统（计划→分解任务→制订预算→列表→执行（制定常见任务流程、在执行任务前预演）→验收）并记录时间开销，提升效率。