生产企业利用MES管理软件解决物料挪用问题

生产入库单是MES软件众多功能中,很不起眼的一个小功能。所以,很多用户就忽视了他,以为他无关紧要。其实,在入库作业的过程中,其后台会作很多处理,而这些处理,对于 企业MES管理软件 其他的相关功能,有举足轻重的作用。用户了解入库单的相关功能,对于用户更好的利用MES管理软件,是非常有帮助的。

一、判断材料是否足额领齐,来区分生产订单之间是否挪料生产

各张生产订单之间,挪料生产是生产企业屡禁不止的事情。如此做,对于企业管理带来很大的困扰。如一张生产订单本来要用1000千克材料,但是,实际领材料的时候,只领了900千克,其余100千克材料是从其他生产订单那边“偷”来的。

如此,一方面会导致成本计算不准确。因为财务成本会计,他不清楚这张生产订单到底需要多少材料,他只按这张生产订单领用了多少材料来计算生产成本,所以,本来要用1000千克材料才能完成的生产订单,只领了900千克材料,则成本会计在计算成本时,只按900千克来计算生产成本。

另一方面,对于材料的跟踪也非常不利。企业为了加强材料成本控制,对于每发一批材料,用于哪些单子的生产,都要心中有数,以便于他们管理材料。但是,若生产线上的员工任意挪用订单材料,则企业管理者就不清楚,那些订单在生产过程中,因为损耗等原因,导致材料成本增高。

所以,无论从哪个方面考虑,企业都想解决生产订单之间材料的挪用问题。而MES管理软件的成品入库单,为其提供了帮助。

当生产线员工办理成品入库时,在入库单审核的过程中,LED电子看板会判断这张生产订单的材料须用量有没有领足,若没有领足,如明明需要1000千克材料,但是用户只领了900千克,就说明这张生产订单有材料挪用的嫌疑,系统就会跳出警告信息,告知用户,这张生产订单本来需要用多少材料,但是,实际只领了多少材料;仓库负责人就可以据此拒绝收货,让生产人员核对相关的单据,看看是否有挪料生产的情况。因为这个判断过程都是自动的,所以,其不需要5秒种,系统可以帮助用户得到判断的结果。而若用户进行手工统计判断的话,则需要比较长的时间。

通过这个判断,企业MES管理软件虽然不能直接帮助用户解决生产订单之间挪料生产的问题,但是,可以在事后判断是否有这种情况的存在,可以提醒用户进行改正。俗话说,浪子回头金不换,只要事后及时改正,对于MES成本等运算来说,影响是很小的,一般不会影响MES成本运行的准确性。

二、判断成品是否超额入库,判断生产订单入库有否错误

在成品入库时,一般都要求生产部门按照生产订单的数量来进行入库。若入库的数量,超过了生产订单的生产数量,那肯定是在生产过程中,有哪个环节出现了问题,要么是生产部门违规生产,要么就是在入库时,没有按照生产订单来入库。

企业上海MES管理系统在成品入库时,会判断入库的数量跟生产订单生产数量是否一致。MES系统可以允许分批入库,但是,对于超额入库则有严格限制。如一张生产订单中,若生产数量为100套产品,则在入库时,可能该产品的生产周期比较长,允许其分批入库,如第一天入库30个,第二天入库30个,第三天入库40个等等。

但是,若累计入库的数量,超过了100套,有100套了,则说明这入库有问题了。MES系统在入库单审核时,就会警告用户,告知这个信息,让其核对,是否入库有误,或者让其汇报领导,看要如何处理。

这里要提醒按单生产用户注意的是,有时候客户下单的时候,要求其提供备品。如其下单,下单数量为1000套,要求企业提供5套备品。在销售订单中,要分开处理,因为备品不算价格,所以,在销售订单中,下单数量为1000套,备品数量为5套。从销售订单转换为生产订单时,生产数量就为1005套,而不是1000套。所以,用户不用担心,因为备品的问题,在生产入库时,入库数量会超过生产订单的数量。

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