6个Excel排序神技巧

Excel的排序功能非常简单，在日常工作中应用得不是很多。这导致很多童鞋觉得此功能不是非常实用，进一步轻视这一功能的学习和使用。然而，跟高手的交流让我发现，排序其实非常实用。下面就给大家分享几个关于Excel排序的6个简单实用的实例技巧。

一、快速批量地制作工资条

Excel的排序通常有3种，升序、降序以及自定义排序。其中升降序最为简单，自定义排序功能超级强大。升降序因为太过于简单，所以很多人往往忽视对这2种排序技巧的挖掘。下面我们介绍利用升序来制作工资条的技巧。以下是我们制作后的效果图：

此工资条可直接打印出来，一条条剪开分发给相应的员工

制作技巧及方法如下：

要插入多少行就选择多少行

选取务必要包含标题列，待会儿要复制

Ctrl+D向下复制行

技巧在这里，为什么是0.5？因为标题列需在内容列的上方

注意按住Ctrl键进行拖拽，如果没有按Ctrl，那么拖拽后需在填充菜单中选择“序列”

选择表格的Q列任意单元格即可

需删除辅助列

没想到吧？简单的升序竟也能完成如此复杂的工作。

二、利用降序3秒删除表格中空白行的技巧

可用的表格有一个显著的特点，那就是没有空白行。因为空白行往往会造成统计Excel没法统计或者统计错误。如果我们费时费力地去找空白行并一一删除，效率会非常低。现在我们看看如何利用排序去删除空白行。

选中数字列，非数字列升降序要复杂些

定位空值，即定位空白单元格所在的行

输入“零”值，按下Ctrl+Enter

升序降序都Okay,升序还简单一些。这里使用降序

删除即可

最终效果

三、你想怎么样就怎么样的自定义排序

这个功能我最喜欢了，工作中我常常需要核对两个表格是否一致，但是这两个表格每一行的内容却不是一一对应的，换言之，内容可能一致，但是顺序却是不一样的。这种情况，咱们的自定义排序功能就大大派上用场了。可以以其中任意表格（这里用表格1代替）为标准，将另一表格（表格2）的顺序按照表格1的顺序排序即可。不过我现在手里没有现成的资料，所以举一个其他的例子，分析分析自定义排序的技巧。

下图中，如何按照每位员工的岗位级别来排序呢？职务级别从低到高的顺序是：P，MP，SP，L，SL，E。现在我们将按此顺序进行排序。很明显，升序或者降序均无法做到。

以哪一列进行排序，就将光标定位在哪一列的任意单元格

按如图所示设置排序条件，圈7请忽略

在这里就可以自定义我们的顺序了

单击确定

最终效果图，是不是超级简单

四、借助函数轻松搞定英文字母和数字混合的列的排序

有这么一列数据，每一单元的内容都是单个英文字母加上数字组成。现在我们要对其进行排序。升降序往往都不能达到令我们满意的结果。如果借助一下函数，却能轻轻松松搞定。普及一下，Excel对文本的排序规则是一个字符一个字符进行排序，先牌字母，按照英文字母的顺序，然后排第二个数字，再排第三个数字……，因此正常的升降序是无法做到我们要的效果的。如果数字部分的字符数是一样的，则可以使用升降序。此例子使用辅助列，仔细看下图：

B列为辅助列，没有辅助列对其排序会非常难

升序一下子就搞定了吧。此栗子的关键在于函数的设置

五、对同一表格进行多字段排序的技巧

对于成绩统计表，我们通常会有这样的需求：将所有学生的总成绩由高到低排序，如果总分相同的情况，在看看谁的英语成绩分数高些，其次是数学或者语文。面对这样的需求，我们要对要对同一表格进行多字段排序。本例中，我使用了两种方法进行排序。第一种：排序对话框，这种方法的核心就是谁在上面，谁优先，本列中，我们主要按照总成绩进行排序，因此总成绩在最上面；第二种：表格里直接操作。此种方法的核心就是先给优先级低的排序，最后给优先级高的排序。本例中，总成绩优先级最高，因此最后一个排序。

第二种方法，从下往上排

六、按单元格颜色进行排序的技巧

至于此种排序用不用得上，就看你自己的需要了。请下面的动画演示。

如果只想将某种颜色的单元格置顶，可直接使用右键快捷菜单，右键--排序--将所选单元格颜色放在最前面

今天就分享到这里。

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