搞定Ⅲ 第12章1万英尺：项目

对自己、对身边的人要做到言出必行。对家人、雇主和雇员、朋友、房东、医生、牙医、债主等要做到言而有信。遵守诺言以后，你会惊讶地发现，生活是如此自由。

——约翰–罗杰（John-Roger）

范围

在项目高度，基本问题很简单：我要完成什么？

项目本质上是小目标，完成以后可以勾掉。以“1年”为单位是因为你在1年内必须完成的工作，即便是大任务，也应该至少每周回顾一次。

下列动词所搭配的宾语就是我所谓的项目：

最终完成

实施

研究

出版

分配

最大化

学习

制定

组织整理

创建

设计

安装

修改

提交

处理

解决

如果你想知道自己有多少个项目要完成，可以参照上面这些动词，用它们组词，看看有多少项活动。看看你现在有哪个项目需要最终完成、哪个问题需要研究、哪个计划需要修改……

典型格式

建立所有待完成项目的总索引，把制订和保存项目计划和辅助材料的工具收集起来，专门抽时间回顾这个层面的内容。

项目层面的极好工具是项目清单，即用一张单子列出所有事项，一行列一项，或者一页纸列一项（再把它收进文件夹）。它可以起到类似文件抽屉的作用，各个项目都有专门的文件，你只要扫一眼文件夹的标签，马上就能找到它。一张电话清单可以列出形形色色的通话对象和内容。

如何、何时执行

这个层面应该分3个时间段进行考察追踪：

·每周抽出一次固定的1~2小时独处时间，了解全部项目的进展状况

·只要你觉得一部分项目滞后，下一步行动不能如期进行时

·只要你觉得一段时间内似乎主次不分，轻重缓急不明时

我常劝大家做“每周回顾”，它已经成了运用一套系统性方法、使GTD行之有效的标志性的成功要素。它保证了这套具体程序“适时处理，及时更新”——最好在一周结束时做总结（当然别的时间也行）。它的作用是让你清空大脑，掌握最新动态，保持创造力。

“清空大脑”的目的是支撑系统，捕捉系统的内容，也就是把身边、大脑里积攒起来的松散线头收集起来，纳入系统加以整理和组织。

“掌握最新动态”的目的是更新“行动和项目清单”，把一周内未能按照计划完成的部分再做安排。只要我知道自己的项目清单是最新的，我就必然把每个项目的下一步行动在系统中各有安置。

日程表是你安排时间的工具，把日程表与项目清单对照总结，你还可以及时注意到最后期限的重叠（这种情况在所难免），并根据情况灵活调整时间的分配。

留出充足的时间，无须刻意为之，创造力自然勃发。

你想带妻子去旧金山庆祝生日，最好提前一个月考察一下在那里有哪些娱乐活动，不要等到已经抵达旧金山，才想起购买座位靠前的演出门票。

在这个层面，最好至少每隔7天瞭望一下全局。有些项目要持续关注、经常总结，特别是如果你在星期一才接到一个大项目，而星期五必须完成。

你列好项目清单，把任务妥善归置，轮流执行，一次处理一项，那么，就可以最大限度地发挥你的创造力，让它发挥最大作用。

“1万英尺”不是单纯地把你想好的项目挨个列出。

项目思考的威力

鉴于生活的广阔深厚和复杂多变，每周检查一次项目、行动和时间表，可以起到本能的“内心调整”作用。

每隔几天就做一次“每周回顾”，每次都要集中精神，心无旁骛，那才是真正的动脑筋。

执行全面的“每周回顾”。

GTD很像职业球赛。你上场以后，裁判一吹口哨，就来不及多想了。你必须在比赛前6天完成思考、战略、计划和准备工作，并且要尽量周详严密。

美国空军上将把GTD方法，他把《搞定Ⅰ》发给下属，而且人手一本，原因是它可以刺激“情景意识”。战斗机飞行员只有具备这种意识，才能在枪林弹雨、变幻莫测的实战场合，在生死攸关、千钧一发之际做出明智的判断。

GTD方法的“每周回顾”极具威力（他承认，他是过了些时间才领悟到它的威力），于是他要求下属每周提交一份现状报告，这就相当于要求他们每个人都做“每周回顾”，因为这样才能给出数据。

不少老板发现，让员工接受培训，学习追踪项目清单的进度，定期共同总结回顾，协调彼此的工作，可以显著地减缓压力，提高工作业绩。

养成这样的习惯，妻子或丈夫（孩子们）互相报告一周以来的活动，逐项总结每件事的进度，对照日程表事务，展望今后几天的活动，共同做出决定和制订计划。

经验而言，人们最容易忽略的就是1万英尺的视角，即比行动高一级，但相比目标更侧重战术的操作层面，很少长期坚持系统的追踪（虽然它紧接着就是2万英尺，即责任范围）。一定程度上，行动必须执行，因为它是生活要素中最明显、最迫切的事情：账单要付，电话要回，电子邮件要处理。人们虽然常常逃避确立目标，却对目标并不陌生；构想和长远规划也一样。

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