第16天《少做一点不会死》

P079~082

第八章 简单任务，减轻压力

简化目标和项目（见前一章）之后，你已经朝着“少即是多”和提高效率迈出了很多步。但只有细化到任务层面，你才可能真正办成一些事。只有开始做任务，你才算是正式开工了。

从实践层面看，简化任务是最重要的步骤。像往常一样，本章将重点关注“少即是多”，帮助你提高效率，减轻压力。

只要做到这一点，我们就需要设限，同一时间只专注于一件事，专注于小事而非大事。

重点关注“头等要务，”充分发挥“设限”力量

只有选择当天重点关注的三项“头等要务”，才能发挥“设限”力量。

简单来说，“头等要务”就是你今天最想要或最需要完成的任务。我每天选择三项“头等要务”，但你可能发现两项或四项更适合自己。我建议先从三项开始，看它适不适合你。

我完成的任务是不是比三项多？当然了！但关键在于，无论我今天做了什么事，头三件事是我最想要做的。因此，每天早上起床喝完水之后，我首先要做的就是“头等要务。”

那么，其他需要当天完成的任务怎么办？它们通常是比较琐碎、不那么重要、但必须去做的任务或差事。“头等要务”好处很快就显现出来了：通常情况下，每天不得不做的琐碎小事（比如收发邮件、打电话、写文件、出差、开会、上网等）会阻碍我们完成更重要的任务，但如果将“头等要务”设定为“必须优先完成，”你就能排除干扰，先把大事搞定。

完成“头等要务”后，我会分批处理小任务（我称之为“批量处理”，下一章会具体介绍）。

在我看来，选择“头等要务”的关键在于，至少要有一项“头等要务”跟我的终极目标有关，其他两项可以是和工作有关的（通常也是如此），这样才能保证我每天都朝着目标前进 。

最关键的一点是，我每天都会做一件事，让自己离梦想更近一步：我把“根据终极目标选择一项需要完成任务”纳入了每天早晨的常规活动。养成习惯之后，我每天都会自然而然的这么做。

还有一点也很关键，那就是，无论你是在家还是在办公室，每天早上做的第一件事就是“头等要务”。如果把“头等要务”拖到后面做，你就会忙碌不堪，挤不出时间。先把最重要的任务搞定，接下来在一天里做的事就是额外收获了。

这只是一件小事，但对大多数人来说，这是一个重大启示。有时候，小事也能带来巨大的改变。

让“头等要务”发挥作用的关键在于“

每天早上第一件事就是选择“头等要务”。

让自己只限关注 三件事。

确保有一项“头等要务'跟你的目标有关，或者跟你最重要的三个项目有关。

先集中精力完成这三项任务，再去做其他事。

每天一早就开始做“头等要务”，做完之前先不管别的事。

一次只做一项“头等要务”，投入全部精力（具体见原则四）。