5W2H帮你优雅应对领导安排的任务

案例描述：
      上级单位派人员过来学习，为了让他们尽早进入我方单位，领导紧急指派本人完成学习用数据的审批申请工作（注：只交代完成数据审批）。
      根据领导的言语，本人认为只有一份数据，并基于此做了规划。后期向领导汇报时，总是感觉莫名其妙，领导说的好像是另一个事。自己通过推断和询问他人，发现原来还有一份外部导内网的数据需要完成（共有两个数据审批流程）。无奈，由于前期规划时没有考虑，不得不牺牲业余时间，加班加点完成。

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案例分析：

       决策失误后的补救，是最消耗精力的事情。你不得不在紧急的情况下，做好善后。因此，会伴随有大量的加班等。

       职场中完成任务，需要做出正确的决策，正确的决策需要有完整的信息。现在都是结果导向，领导没有给你完整的信息，你没有完成任务，他不会认为是自己的问题，只会觉得你的能力有问题。如果，你的领导也是这种风格，你如何优雅的应对他安排的工作？

       有办法！

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模型套路：

       有一个很有名的“5W2H”模型，能够帮你收集完整的信息，进而做出正确的决策。针对上个案例，制定规划前，可以再找领导了解一些信息，具体5W2H套路如下：

What ——任务具体内容是什么？——审批时其他部门领导会问到
Why——为什么执行此任务？——审批时其他部门领导会问到
How many——任务共有几项？——便于制定计划
When——了解时间节点——便于制定计划
Where——流程目前进行到哪里？后续我要做什么？——便于制定计划
Who——完成任务我需要找谁？——便于制定计划
How——具体的措施       
       5W2H模型是一个完整的体系，基本上面面俱到，帮你考虑全面。 虽然看似简单，但如果形成思维习惯，今后即便是紧急情况，也能得心应手！

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案例总结：

      1. 真相只有一个，5W2H能够帮你看清；

      2. 5W2H缺一不可，案例中没有考虑how many，导致后期的返工；

      3. 你的领导很优秀，那么很好。如果你的领导一般，那么处理任务时，就需要你提高能力，考虑全面；

      4. 如果有一天你当上了领导，在给下属安排任务时，希望你提供完整的信息。正确的决策依赖于信息的完整，不停的返工补救只会让团队捉襟见肘，疲于应付；